APPRENTI / APPRENTIE ASSISTANT ADMISSIONS F/H

Au sein de la Direction de l’enseignement de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le personnel administratif de l’École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l’École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation de 3 ans, dispensée intégralement en anglais, délivre un diplôme d’établissement de l’École polytechnique (grade de licence).

Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe de soutien en recrutant un apprenti/une apprentie au service des admissions pour une durée de 2 ans.

Vous serez chargé(e) de soutenir l’équipe admission dans la mise en place du processus d’admission et dans l’accompagnement des candidats.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

• Participation à l’organisation administrative des activités du pôle;
• Participation à l’organisation logistique des activités du pôle;
• Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français;
• Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l’attention des candidats;
• Assistance aux candidats durant le processus de candidature;
• Vérification de dossiers de candidature et d’inscription;
• Aide à la préparation des commissions d’admissibilité et d’admission;
• Gestion administrative des examinateurs;
• Gestion de l'agenda des oraux d'admission;
• Création de tableaux Excel et gestion de données;
• Aide ponctuelle aux autres personnels de la direction déléguée du programme Bachelor lors des pics d’activité ou événements institutionnels.
  

Cette liste d’activités n’est ni limitative, ni exhaustive, ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en contrat d'apprentissage.

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes en préparation d’un diplôme de 2ᵉ cycle en langues étrangères, traduction, relations internationales ou management de l’éducation. Vous recherchez un apprentissage de 24 mois, avec un rythme de 2 jours en école et 3 jours en entreprise.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, sensible au travail en équipe et au sens du service, tout en faisant preuve de créativité et d’initiative.

Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit (la langue du programme est l’anglais, 70 % de nos candidats sont internationaux) et êtes à l’aise avec les outils numériques, notamment le Pack Office, (le processus de sélection se déroule entièrement en ligne).

Une expérience internationale (académique, professionnelle ou associative) sera un véritable atout.

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination.