Chargé de contrôle et de tarification H/F

Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !

Rejoignez une équipe engagée pour la protection de l’enfance en Vendée !

La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l’enfance. L’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) a pour but d’accompagner les familles face à leurs difficultés dans l’exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l’être.

L’unité des Dispositifs d’Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l’Aide Sociale à l’Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.

Besoin CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois - à 100%

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable des dispositifs d’accueil du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer la qualité et le contrôle des lieux de vie (LVA) et des établissements sociaux et médico sociaux (ESMS) en veillant à l’application des procédures et réglementations en vigueur :
  • Mettre en œuvre le dispositif et les procédures de contrôle et d’amélioration de la qualité des lieux de vie et établissements sociaux et médico-sociaux (ESMS) sur la base du cadre règlementaire et du guide méthodologique de l’Inspection générale des affaires sociales (IGAS)
  • Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle et d’amélioration de la qualité des lieux de vie et ESMS du Service de l’ASE. A ce titre, vous :
    • Participer aux visites de suivi, de contrôle et de conformité des LVA et des ESMS
    • Rédiger les rapports de visite
    • Contribuer à mener un dialogue de gestion avec les gestionnaires et assurer le suivi du plan d’actions.
  • Créer des outils de suivi d’activité et de la qualité des lieux de vie, des ESMS et de l’unité des dispositifs d’accueil du service de l’Aide Sociale à l’Enfance : tableaux de bord, outils de reporting, répertoire
  • Gérer les demandes d’autorisation d’installation, d’autorisation d’extension ou de création de LVA
• Procéder à la tarification des lieux de vie et des établissements et services sociaux et médico-sociaux :
  • Assurer le suivi et le contrôle financier des lieux de vie et établissements et services sociaux et médico-sociaux tarifés
  • Analyser et contrôler les documents budgétaires et financiers transmis par les LVA et les ESSMS conformément à la réglementation en vigueur
  • Préparer les décisions d'approbation (affectation de résultat), conformément à la réglementation en vigueur
  • Participer à des réunions de travail avec les établissements concernés dans le cadre de négociations budgétaires
  • Rédiger les rapports à l’assemblée départementale et à la Commission Permanente, les conventions ainsi que les notifications des décisions afférentes.
  • Traitement comptable de dépenses et recettes liées à la prise en charge des jeunes confiés à l’ASE et suivi budgétaire des lignes de crédit afférentes.

Profil recherché et diplôme souhaité

• BAC+2 dans le domaine de la gestion comptable et financière
• Connaissance souhaitée des règles de la comptabilité publique et privée
• La connaissance du cadre légal des établissements sociaux et médico-sociaux et de la protection de l’enfance sera un atout.
• Maîtrise de la méthodologie de projet
• Connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office)

Qualités requises

• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Sens de la négociation
• Force de proposition
• Capacité à travailler en transversalité
• Sens du travail en équipe
• Aptitude à la communication écrite et orale

Vos avantages

• 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT au prorata de votre temps de présence
• Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.