Bénévolat - Je structure et sécurise un projet associatif qui nourrit le territoire.

Prends-en une part ! est un traiteur associatif participatif basé à Cergy-Pontoise.Nous animons des brigades de cuisine non professionnelles pour améliorer la santé par l’alimentation, créer du lien social et favoriser l’insertion.

Pour que cette ambition grandisse sereinement, il faut un cadre solide.

En tant que Responsable de la gestion administrative, vous êtes le pilier organisationnel et réglementaire de l’association.

Votre mission :

• Assurer la bonne tenue administrative de l’association
• Préparer les convocations, comptes rendus d’AG et de CA
• Suivre les obligations légales et réglementaires
• Gérer les devis, factures et tableaux de bord (en lien avec le Président)
• Monter et suivre les dossiers de subventions
• Préparer les bilans et reportings pour les financeurs
• Suivre les adhésions, cotisations et dons
• Mettre en place des outils et process qui facilitent la vie de l’équipe

Ce poste n’est pas un rôle de trésorier : les arbitrages financiers restent du ressort du Président.Vous êtes le ou la garant·e de la rigueur, pas celui ou celle qui décide seul·e des dépenses.

Et comme tous nos responsables :vous êtes aussi sous-chef et participez aux ateliers et prestations culinaires.

Parce que sans structure solide, les plus beaux projets s’essoufflent.

En rejoignant Prends-en une part !, vous contribuez concrètement à :

• développer une alimentation plus saine et accessible
• structurer une initiative locale ambitieuse
• sécuriser un modèle associatif innovant
• permettre à une équipe engagée de se concentrer sur l’impact social

Vous aurez un rôle stratégique, reconnu et indispensable, au cœur d’un projet qui mêle cuisine, santé et lien social.

Si vous aimez quand les choses sont claires, bien organisées et utiles, cette mission est faite pour vous.

• Engagement moyen : quelques heures par semaine, avec des pics lors des périodes de subventions ou de bilans
• Travail en lien étroit avec le Président et les responsables de pôle
• Possibilité d’avoir une délégation ponctuelle pour certains paiements
• Réunions régulières (plutôt en soirée)
• Travail majoritairement en back-office, avec des temps terrain lors des événements

Ce poste demande :

• rigueur et sens de l’organisation
• fiabilité et discrétion
• à l’aise avec les chiffres et les dossiers
• capacité à structurer sans alourdir