Coordonnateur.rice Paie (H/F)

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e coordonnatrice/coordonnateur paie au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Elle/il est chargé de réaliser les contrôles du volet de rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (procédures internes, législation sociale, droit du travail, code de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc.)

Elle/Il a pour mission d’assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération et aura à charge les missions principales suivantes :

Mission 1 : Contrôler à priori et à postériori l’exactitude de la paie :

• Contrôler la conformité des dossiers (paie et acomptes) par rapport aux pièces justificatives

• Contrôler les saisies

• Vérifier l’application de la législation

• Contrôler les entrées et les sorties des agents en fonction des activités des services

Mission 2 : Préparer les mises en paiement de certaines indemnités spécifiques en lien avec les services de gestion

Mission 3 : Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies relevées. Proposer des actions correctives et/ ou préventives

Mission 4 : Informer et conseiller les gestionnaires de paie

Mission 5 : Participer à l’optimisation du processus paie et à l’actualisation et rédaction de procédures internes en lien avec les évolutions réglementaires

Profil

La/le candidat.e devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

· Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que des règles de la paie et des charges sociales dans la fonction publique

· Connaissance des statuts, des règlements et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Management sans hiérarchie

· Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques

· Autonomie

· Rigueur

· Disponibilité

· Capacité à travailler en équipe et à conduire des projets

· Maîtrise des outils bureautiques : bases de données, tableurs, etc.

· Capacité d’adaptation / sens de l’organisation

· Réactivité et esprit d’initiative

· Sens de la communication

Contraintes particulières :

· Respect du calendrier de la paie national et décliné à l’URCA

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels.

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Date limite de réception des candidatures : 28/08/2026