Responsable administratif et financier (H / F)

Entreprise :

Le Collège des Transitions Ecologiques et Sociétales est une association créée en 2013. Son objet est de promouvoir une culture partagée sur les enjeux sociétaux et sur la manière d’ engager des stratégies et des actions de transitions à l’échelle régionale.   Le Collège TES qui réunit trente-neuf organisations partenaires s’adresse à tous les acteurs des transitions de la région Pays de la Loire impliqués dans les milieux institutionnels, socio-économiques, associatifs et plus largement au sein de la société. Orienté résolument vers la coopération entre tous les acteurs au service des transitions, le Collège en tant qu’espace partenarial se veut un bien commun territorial.

Concrètement, l’association accompagne des démarches d’expérimentation, organise des actions de formation et anime des cercles d’échange. Elle organise également des événements et produit des ressources documentaires.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de piloter l’ensemble des fonctions support :   finance, comptabilité, RH et administratif dans un contexte à double enjeu  : soutenir le projet du Collège TES et le collectif partenarial.

Ce rôle clé combinera un volet opérationnel pour gérer au quotidien les aspects financiers et administratifs, et un volet stratégique pour soutenir la direction dans les prises de décision et le pilotage des activités. Vous aurez la charge de structurer, piloter et fiabiliser nos processus. Vous construirez des outils, coordonnerez les partenaires et accompagnerez notre équipe de 8 personnes avec pédagogie. Voici une répartition indicative de votre temps au démarrage :

PILOTAGE FINANCIER & BUDGÉTAIRE (25% du temps)

Construire et actualiser le budget prévisionnel annuel et pluriannuel

• Assurer le reporting mensuel, proposer des scénarii d'arbitrage et analyser les performances
• Suivre et piloter la trésorerie, gérer les paiements et la facturation
• Piloter la pré-comptabilité et les rapprochements bancaires
• Veiller aux bonnes affectations analytiques
• Superviser les travaux comptables mensuels et annuels en collaboration avec le cabinet comptable et les CAC

GESTION DES SUBVENTIONS & DES CONVENTIONS PARTENARIALES (20% du temps)

GESTION ADMINISTRATIVE & ADMINISTATION DE LA FORMATION (20% du temps)

Structurer et bâtir les processus administratifs

MANAGEMENT & APPUI A LA GOUVERNANCE (20% du temps)

ADMINISTRATION DES RICHESSES HUMAINES (15% du temps)

Description du profil :

Votre parcours   :

Savoir faire :

Construire et piloter des budgets (compte de résultat et trésorerie)

Savoir être :

Ce qui vous démarquera   :

Nous vous proposons  :

Une cantine d’entreprise avec une prise en charge forfaitaire des repas par l’association

Envie de nous rejoindre ?