Adjoint au chef de service Achats solidarité administration et système d'information H/F

La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, ainsi que sur l’aménagement des berges de Seine ou des parcs départementaux.

Lauréate des Trophées de la Commande Publique , elle a reçu le label Relation Fournisseurs et Achats Responsables en .

En , marchés supérieurs à 40 k € HT ont été notifiés, M€ d’achats ont été réalisés dont M€ d’investissement et M€ de fonctionnement.

Engagée dans une dynamique de modernisation de ses services au travers de projets de transformation importants, la Direction de la Commande publique mène une démarche continue d’amélioration de ses process et de l’efficacité de sa politique d’achat.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Sous l’autorité du chef du service vous êtes chargé de piloter, encadrer, suivre et impulser la performance des achats liés aux collèges et aux sports du département ;

d’animer l’activité d’une équipe d’environ neuf acheteurs publics dont vous assurez en particulier le suivi quotidien, le volet référent métier et la monté en compétences.

• Manager, en lien étroit avec le chef de service dont vous assurez l’intérim, l’équipe spécialisée d’environ quatorze acheteurs, très majoritairement de catégorie A.
• Participer à la gestion du portefeuille de projets d’achat de fourniture et services nécessaires aux politiques sociales, culturelles, à l’administration et aux systèmes d’information du Département.

Veillez à la programmation des achats et le suivi des échéanciers.

Participer à la définition des objectifs de performance achat et mettre en place une culture de performance interne au service, notamment économique et administrative des achats, tout en veillant à la sécurité juridique, la fluidité et l’adéquation aux besoins des procédures utilisées (Marchés Concessions AOT).

Animer le réseau des acteurs de l’achat en organisant un fonctionnement transversal de la fonction achat, coopératif et réactif avec les directions clientes et en assurant un rôle de support et de conseil.

Mettre en place un partage de l’information, des connaissances et de rendu-compte en vue : D’anticiper les délais de passation et des démarches achats nécessaires ;

De se conformer aux phases de programmation budgétaire

De veiller à la montée en compétences des acheteurs

Managériaux : Méthodes de pilotage, de planification, de suivi et de rendu-compte

Méthodes de conduite de projet

Animation d’équipe

Gestion des conflits

Spécifiques au métier : Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat

Droit public de l’économie et des contrats

Droit des marchés publics et des concessions

Techniques d’achat et de contractualisation

Techniques de montages financiers

Règlementation du domaine d’activité / de compétence Généraux : Environnement administratif, institutionnel et politique

Règles de déontologie

Piloter la performance

Diriger un service

Planifier, programmer et prioriser

Travailler en réseau

Transmettre un savoir faire

Valoriser les résultats

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Esprit de synthèse

Adaptation et écoute

Conviction et négociation

Sens de la confidentialité et des responsabilités

Sens des relations humaines et de la diplomatie

Sens de l’innovation et créativité