ASSISTANT FORMATION H/F

Intégré(e) directement à l’accueil en tant qu’assistant(e), vous serez le premier contact des personnes en recherche d’une formation, passant de formations professionnelles de logistique à des formations dans le transport. Votre accueil représentera l’image du centre. Votre but sera de répondre efficacement aux demandes des clients.

Vos missions :

* Accueillir chaque interlocuteur (candidats / entreprises / en étant le 1er contact physique et téléphonique du centre.

* Renseigner les prospects et élèves en agence et au standard téléphonique

* Gérer et accéder aux planning des formateurs de l’agence

* Présenter les formations et créneaux disponibles pour optimiser les sessions

* Réaliser la gestion administrative du centre de formation, des dossiers de financements, des conventions partenaires et autres suivi lié à l'activité et saisonnalité.

* Communiquer en interne avec l'équipe (formateurs, commerciaux, prestataires, clients

* Saisir les informations sur le logiciel interne (suivi - relance - action - proposition de devis

* Contribuer au développement de l'activité du centre de formation

Informations complémentaires :

* Contrat CDI à temps plein base 39 heures

* Horaires : Lundi : 8h00 à 12h puis 13h30 à 17h30 Puis du Mardi au Vendredi de 8h15 à 12h puis 13h30 à 17h30

* Accès Parking privatif sur place / Accès transport en commun

* Rémunération Fixe + Variable selon les résultats collectif de l'agence à négocier :

o Fixe selon profil et expérience : entre le SMIC et 2200 € brut

o Variable : pouvant aller jusqu'à 400 € (soumis à condition de résultat)
Publiée le 19/06/2024