Votre rôle
Placé sous la responsabilité de la Directrice People & Culture, le Responsable des Logements du Personnel veille opérationnellement à la bonne organisation et au bon entretien quotidien du parc immobilier MARL, du transport et du bien être des employés.
Vos missions
Missions principales en saison hivernale et estivale :
A l’arrivée des collaborateurs :
- En amont, organiser les affections des logements
- Accueil et remise des clés du personnel logé
- Accompagnement des collaborateurs jusqu’au logement attribué
- Réalise l’état des lieux des chambres à l’arrivée
- Participe à la formation d’accueil de notre établissement
- Assure la sécurité et veille au respect de l’ensemble des procédures et consignes relatives au logement
- Veille à la stricte application du règlement intérieur par le personnel logé. Fait respecter le cas échéant et en réfère à son supérieur
- Reporte à sa Direction toutes anomalies dans les bâtiments et leur fonctionnement ou relatifs aux comportements des personnes logées (technique, défaut de sécurité, non-respect du règlement intérieur…)
Au départ des collaborateurs :
Assure les états des lieux de sortie selon la procédure en vigueur et s’assure du strict respect des procédures de sorties et des normes d’entretien et d’hygièneRemise en état de la chambre si besoinCoordonne l’envoi et la récupération du linge du Parc Immobilier MARL à destination de nos collaborateurs saisonniers et permanents avec la blanchisserieManagement des équipes :
Encadre hiérarchiquement les conducteurs(trices) des navettes du personnels, de l'agent de nettoyageOrganise et planifie l’activité des équipes citées ci-dessusAssure le bien être des équipes afin de proposer une employee experience Four SeasonsEffectue le reporting auprès de la DirectionSupervise et Coordonne, avec l'agent de nettoyage, l'entretien de la propreté et du bien-être des collaborateurs :Strict respect de procédures et des normes de d’hygiène et d’entretien telles que définies dans le service ou soumises à la règlementationExtérieurs :
Entretien des abords et accès aux bâtimentsNettoyage et rangement cendriers et poubelles extérieuresEntretien régulier des jardins, déneigement en hiver et nettoyage et entretiens du jardin au printemps / étéIntérieurs :
Nettoyage quotidien de la salle à manger, du salon, des couloirs d’entrées (bâtiments 1, 2 et 3)Retire et nettoie quotidiennement les filtres des machines à laver et entretien des sèches linge de chaque étageMénage régulier des escaliers et rampes, toilettes dans les lieux publics, locaux administratifs, réception, salles communes et lobbyNettoyage quotidien des micro-ondesS’assurer régulièrement du bon état du matérielDès que nécessaire, s’assurer du :
Nettoyage des portes vitréesNettoyage des miroirs et vitres des parties communesNettoyage des aspirateursChangement des balaisQue le matériel soit rangé au bon endroitCoordonner avec l'équipe technique de l'hôtel, la maintenance des locaux de la - Staffhouse (saison et intersaison) :Maintenance courante technique (peinture, réparation de mobiliers)Sécurité des biens et des personnes à l’aide des outils mis à disposition (ex. caméra)Entretien des abords des bâtiments qui doivent rester propres en toutes circonstancesEntrées – sorties des éléments de jardin selon les heures et intempériesManutention : déplacement de meubles, réparations si nécessaireEntretien de la blanchisserieRéception et stockage des machines à café, produits ménagersStrict respect de procédures et des normes de sécurité et d’entretien telles que définies dans le service ou soumises à la règlementationHors saison :
Assure le set up des chambres afin de préparer la prochaine saisonPréparation administrative et opérationnelle des états des lieux de la prochaine saisonCoordonne l’entretien du linge par la blanchisserieGestion de l’inventaire : contrôle et réapprovisionnement des stocksMaintenance et réparations des équipements électroménager, meublesEntretien de la blanchisserieRespecte les points relatifs à la maintenance du paragraphe précédent sur - -l’ensemble du parc immobilier MARL à destination des saisonniers et des permanentsAutres :
Répondre aux sollicitations du personnel pendant les heures d’ouverture - d’intendanceS'assurer du bien être quotidien des collaborateurs au sein de nos logementsAssurer le suivi du budget alloué aux Logements du PersonnelAssurer ponctuellement les navettes du personnelRépondre à toute demande faite par sa hiérarchieDiverses tâches administratives ponctuellesLa liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique ».