GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant RH H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est une mission d'intérim de 6 mois, à pourvoir dès que possible à Paris 2ème.
DEFINITION DES TACHES
Au sein d'une équipe dynamique composée de 7 personnes, vous serez en charge de l'ensemble du cycle de vie du collaborateur et participerez à la gestion des RH individuelles et collectives. Vous serez un interlocuteur clé sur les sujets d'administration du personnel et veillerez à la bonne application des process RH sur votre périmètre.
Vos principales missions seront les suivantes :
Administration du personnel
* Création et mise à jour des dossiers du personnel ;
* Rédaction des contrats de travail et suivi des périodes d'essai ;
* Gestion des formalités d'embauche (DPAE, attestations, communications internes).
Suivi santé et protection sociale
* Organisation et suivi des visites médicales ;
* Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance ;
* Déclarations liées aux accidents du travail en lien avec la paie.
Intégration et suivi RH
* Organisation de l'onboarding des nouveaux arrivants (programme d'intégration, dossier d'accueil, communication interne) ;
* Mise à jour des tableaux de suivi RH (arrivées, départs, périodes d'essai, télétravail, etc.) ;
* Suivi administratif des mouvements d'avocats en lien avec le Barreau de Paris.
Support administratif RH
* Mise à jour des données dans le SIRH Workday ;
* Gestion administrative du service (factures, courriers, archivage des dossiers RH) ;
* Assistanat auprès de l'équipe (HR Manager, Secrétaire général).
COMPETENCES REQUISES & PROFIL RECHERCHÉ
* Formation Bac+3/5 en Ressources Humaines ;
* Minimum 3-5 ans d'expérience ;
* Expérience en cabinets d'avocats souhaitée ou environnement similaire (banque, conseil...) ;
* Une première expérience en administration du personnel est appréciée ;
* Bonne communication orale et écrite en français et en anglais (environnement international et outils en anglais) ;
* Bonnes connaissances de la législation du travail et des obligations employeurs ;
* Excellente maitrise du Pack Office ;
* Bonnes connaissances de l'outil Workday ;
* Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail ;
* Sens du service, discrétion et confidentialité ;
* Dynamisme, agilité et capacité d'adaptation ;
* Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais courts ;
* Esprit d'équipe et curiosité professionnelle.
La rémunération est de 35-40kEUR, selon le profil et l'expérience.
REF : HIT/HRASS/0326
INDSP
Assistant RH H/F Anglais Bilingue • Paris - 2ème arrondissement, 75 - Paris,France
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