Gestionnaire pédagogique F/H

Fonctions : Gestionnaire pédagogique du niveau L3

Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Tech

BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir dès que possible.

Activités principales :

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et personnels enseignants
• Assurer la gestion pédagogique du niveau L3 représentant un total d’environ 300 étudiants, 15 unités d’enseignement (U.E.) et 12 groupes de TD / TP :
• Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants sur l’outil APOGEE : parcours mono- disciplinaire, 14 parcours bi-disciplinaires, 8 parcours bi-disciplinaires intensifs, 1 mineure
• Assurer la gestion des groupes de TD et TP, le suivi des absences en TP et la planification des rattrapages (via l’outil Moodle)
• Eacute;laborer et suivre les plannings d’enseignement : saisie des demandes de réservations de salles / amphis auprès du « service du planning » pour les emplois du temps de l’année universitaire, puis diffusion auprès des étudiants et enseignants via l’outil Moodle et ce, pour chaque unité d’enseignement ; mise à jour de ces plannings (en cas de changement ou annulation cours)
• Assurer la gestion logistique des examens : élaboration des calendriers (C.C. / Oraux) avec chaque responsable d’U.E. et avec la DFIPVE pour les épreuves de cohorte ; réservation des amphis, édition des listes d’émargement
• Organiser la consultation des copies : établissement du calendrier en concertation avec les responsables de parcours, réservation des salles, puis diffusion aux étudiants
• Préparer les jurys selon un calendrier défini : procédure d’import / export des fichiers notes APOGEE, vérification et édition des procès-verbaux provisoires en collaboration avec les responsables pédagogiques et la responsable administrative : participation aux délibérations ; validation des résultats définitifs puis affichage ; édition des relevés de notes et des attestations (d’assiduité, de classement...)
• Participer au contrôle des inscriptions administratives des étudiants, en collaboration avec la responsable administrative, et suivant le calendrier et les procédures universitaires
• Interagir avec l’ensemble des autres départements de formation de licence (enseignants, responsables administratives, équipes), le département des langues, le Service Handicap Santé Étudiant (S.H.S.E), le bureau planning
• Participer à la synchronisation de l’ensemble des actions à mener dans les différents domaines d’APOGEE (IP, Résultats, etc.) en interaction constante avec l’ensemble des collègues du département de la licence de physique et des autres départements de licence dans le cadre de l’offre majeure-mineure
• Transmettre les informations aux étudiants et aux enseignants à travers la plateforme d’enseignement MOODLE

Autres activités :

• Participer aux différentes réunions relatives à APOGEE et à la synchronisation avec les autres départements de licence
• Participation aux tests et retour d’expérience relatifs à APOGEE.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Accepter des contraintes d’horaires et de congés en fonction de l’activité de la licence de physique niveau L3 : semaines de congé imposées, horaires adaptés à l’accueil du public et aux périodes de fortes activités

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• S’exprimer oralement ou par écrit
• Comprendre l’anglais, s’exprimer en anglais par écrit
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à la gestion des étudiants
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre

Savoir-être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Se montrer autonomie, avoir de la méthode et de la rigueur
• Avoir le sens de l’organisation et de la coordination
• Avoir une aptitude à travailler en équipe
• Se montrer disponibilité, discret et confidentiel
• Avoir le sens du contact et des relations humaines
• Ecirc;tre polyvalent et avoir une capacité d’adaptation

Choisir Sorbonne Université , c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions

L’activité s’exerce au sein du département de la Licence de physique sous la responsabilité de la responsable administrative, des responsables des parcours et du directeur du département. Cette activité implique également des relations suivies avec les secrétariats pédagogiques des autres départements de formation.

Le département de la licence de physique prépare les étudiants en vue de deux types de débouchés : la poursuite d'études en Master ou en école d'ingénieur. Près de 200 enseignants dispensent les cours à environ 725 étudiants inscrits dans les différents parcours de la licence de physique (monodisciplinaire ou bidisciplinaire) auxquels s’ajoutent plus de 370 étudiants de Sorbonne Université qui suivent des enseignements de physique gérés également par le département. L’équipe administrative est chargée de la gestion des étudiants et des enseignements de physique

Localisation : Campus Jussieu, 4 place Jussieu 75005 Paris