Gestionnaire Flotte automobile F/H

Mission

Avec salariés en France et à l’international et plus de experts répartis sur plus de agences en France, le groupe ADENES est un des leaders en France sur le marché de l’expertise et des services à l’Assurance. Reconnu par tous les assureurs du marché français, ADENES intervient à la suite de sinistres dommages, responsabilité civile, construction, automobile auprès des Entreprises, Professionnels, Particuliers, Immeubles, Collectivités locales et territoriales. Groupe multi-spécialiste, ADENES offre également un écosystème de services unique et complet autour du sinistre (prévention, remise en état, maîtrise d’œuvre, gestion déléguée…) pour assurer une expérience client optimale.

ADENES France recherche un Gestionnaire Flotte automobile F/H pour rejoindre la Direction Administrative et Financière à Paris 17.

Intégré au Service Moyens Généraux, vous serez chargé de la gestion d’une partie de la flotte automobile du groupe.

Vous supervisez et coordonnez les différentes initiatives visant à améliorer l'efficacité et la performance de la flotte du Groupe, tant d’un point de vue opérationnel que financier, tout en tenant compte des particularités et des besoins uniques de chaque marque et de chaque agence.

Principales missions :

Gestion quotidienne de la flotte

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des véhicules (affectations, entrées/sorties, renouvellements).
• Gérer les commandes de véhicules selon les procédures définies (saisie, coordination, suivi des livraisons).
• Traiter les demandes des collaborateurs (questions, incidents, supports, matériels associés).
• Gérer les cartes carburant, badges télépéage et équipements.
• Suivre les partenaires & les opérations courantes
• Être l’interlocuteur opérationnel des loueurs, assureurs et prestataires pour le suivi des dossiers.
• Traiter les sinistres véhicules en lien avec les partenaires.
• Suivre les anomalies, litiges et demandes particulières, et remonter les cas complexes à la Responsable Flotte.

Données, outils & reporting

• Saisir et mettre à jour les informations véhicules dans les outils de gestion.
• Vérifier la qualité et la cohérence des données (parc, contrats, kilométrages, consommations).
• Alimenter les tableaux de bord opérationnels et contribuer au suivi des KPI (consommation, coûts, CO₂), sous la supervision de la Responsable Flotte automobile

Conformité & procédures

• Appliquer les procédures et modes opératoires définis par la Responsable Flotte automobile.
• Participer à la préparation des campagnes de communication et de sensibilisation (rappels réglementaires, éco conduite, sécurité).
• Assurer la transmission des informations aux services RH, Paie et Comptabilité (avantages en nature, refacturations, éléments variables).
• Support à la Responsable Flotte automobile.
• Contribuer aux actions d’amélioration continue du service.
• Soutenir la mise en œuvre de la Car Policy et veiller à son respect opérationnel.
• Participer au suivi des projets flotte (digitalisation, transition énergétique, optimisation des coûts).

Profil

Diplômé d’un BAC Gestion/Logistique/NDRC et idéalement une première expérience de gestionnaire de parc véhicules.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils de suivi (tableaux de bord, Excel).
• Sens du service, rigueur, organisation et réactivité.
• Capacité à négocier, analyser et optimiser.
• La connaissance de l'outil GAC CarFleet serait un plus

Parlons de nous - Pourquoi rejoindre ADENES ?

• Un groupe en pleine dynamique de croissance, reconnu pour son expertise métier, sa capacité d’innovation et son ancrage national solide.
• Une culture managériale fondée sur la confiance, la responsabilisation et la collaboration, où vos idées et votre implication font la différence.
• Un poste clé dans un groupe structuré, agile et tourné vers l’avenir.
• Un engagement fort en matière de RSE, de qualité de vie au travail et d’innovation durable.

CDI – 37h hebdomadaires (12 RTT). Vous bénéficierez d’un Accord télétravail, d’un restaurant d’entreprise, d’un Contrat Collectif Santé avec prise en charge Employeur et d’un Compte Épargne Temps pour gérer vos congés et votre temps de repos.

Rémunération selon profil et expérience du candidat, de 30 € à 40 € brut annuel sur 13 mois (13ème mois payé à partir du 1er mois de présence en entreprise).

Notre engagement :

Au sein du Groupe ADENES, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous agissons de manière inclusive envers chacune et chacun dans le respect des différences. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction. Notre politique de diversité garantit ainsi une égalité de traitement des candidatures. Aussi, le Groupe ADENES offre, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnel.

Compétences

Service Client Moyens généraux Gestion de flotte automobile Carfleet