Description du poste
Définition du poste : Sous l'autorité du responsable du département métiers du soin et corps de direction, il / elle assure l'enregistrement des professionnels (sans Ordre) au sein du Répertoire Partagé des Professionnels de Santé (RPPS), réalise le suivi des activités de tatouage par effraction cutanée et de perçage corporel et assure le suivi du contrôle de l'honorabilité des professionnels (Fichier des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (Fijaisv) et de la vérification du bulletin n2 du casier judiciaire. Ce poste s'inscrit dans le cadre de la régionalisation des missions de l'ARS Nouvelle-Aquitaine, concernant l'enregistrement des professionnels de santé, le suivi des activités de tatouage et le contrôle de l'honorabilité des professionnels. Cette évolution vise à harmoniser les pratiques, simplifier les procédures et assurer la continuité des activités. Activités essentielles : Enregistrement des professionnels • Traitement des demandes déposées par les professionnels sur la plateforme e-RPPS : demande de primo-enregistrement, déclaration d'ajout ou modification d'information professionnelle (adresse, mode d'exercice…), déclaration de cessation d'activité ; • Assistance technique ; • Réponses aux sollicitations mails et téléphoniques. Activités de tatouage par effraction cutanée et de perçage corporel • Instruction et délivrance des récépissés de déclaration d'activité ; • Suivi et enregistrement des déclarations d'activité ; • Délivrance des certifications aux candidats ayant suivi en totalité la formation 'hygiène et salubrité', préalable à l'exercice ; • Instruction & habilitation des demandes d'habilitation déposées par les organismes de formation et décision d'habilitation compétences et des connaissances ; • Suivi des mises à jour des compétences et des connaissances des tatoueurs en matière d'hygiène et de salubrité ; • Gestion des réclamations et EIG reçus ; • Réponses aux sollicitations mails et téléphoniques ; • Alimentation et mise à jour des outils de suivi et des procédures. Contrôle de l'honorabilité des professionnels - Consultation du fichier des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (Fijaisv) et du bulletin n2 du casier judiciaire : • Mise en œuvre de la procédure de vérification de l'honorabilité (vérification du B2 et du FIJAIS) ; • Assistance technique aux structures concernées (ESMS PH, ES avec activité ou professions impliquant un contact avec des mineurs). Activités annexes : Participation, en fonction des nécessités de service, aux différentes missions du département. Relations internes : Autres collaborateurs-trices de la direction, autres directions métiers et délégations départementales. Relations externes : Directions centrales du Ministère, Agence du Numérique en Santé. Spécificités / contraintes du poste : Travail avec des équipes potentiellement à distance. Rattachement hiérarchique : Responsable du département Métiers du soin.
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances : Environnement institutionnel et administratif, Connaissance de la réglementation relative aux domaines d'activités, Bureautique et outils collaboratifs, Méthodologie d'inspection, contrôle et évaluation. Savoir-faire : Instruction d'un dossier, Sens de l'organisation et de la méthode, Conseiller une personne, Capacité d'analyse et de synthèse, expression écrite, Esprit d'initiative, être force de proposition, Respect des échéanciers, Alerter sa hiérarchie en tant que de besoin et réaliser des reportings. Savoir-être : Aptitude au travail en équipe, Sens du service public, discrétion, Rigueur dans la réalisation des missions, Réactivité, adaptabilité. Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Informations complémentaires
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
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