Chargé de GPEEC (H/F) (Titulaire/Contractuel)

Il/elle accompagne les structures dans la mise en œuvre de la démarche GPEEC et participe à la fiabilisation et à l'exploitation des données RH nécessaires à la définition des politiques d'emplois, de formation et de mobilité. Il/Elle porte un intérêt particulier aux populations enseignantes et ambitionne de contribuer activement à la mise en place d'une GPEEC ciblée sur l'emploi scientifique.
1. Analyse et pilotage des emplois, des effectifs et des compétences
• Concevoir, actualiser et exploiter des outils de suivi quantitatifs et qualitatifs des effectifs, des emplois et des compétences
• Élaborer, maintenir et faire évoluer la cartographie des métiers et des compétences de l'établissement
• Conduire et actualiser les enquêtes fonctions et contribuer à la fiabilisation des données RH
• Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et prospectifs en matière d'emplois et de compétences, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement (Notamment en matière d'emploi scientifique)
2. Appui à la décision et contribution au pilotage RH
• Apporter une aide à la décision dans le cadre des campagnes d'emplois (analyses, indicateurs, scénarios d'évolution)
• Produire des tableaux de bord, analyses et synthèses RH à destination de la direction et des instances
• proposer et accompagner le déploiement d'une démarche GPEEC ciblée sur les enseignants-chercheurs et plus largement l'emploi scientifique.
• Élaborer le Rapport Social Unique (RSU) et participer aux enquêtes réglementaires et institutionnelles relatives aux effectifs.
3. Accompagnement des structures et démarche GPEEC
• Accompagner les services et composantes dans leurs démarches de refonte, d'optimisation et de mise en œuvre du plan de GPEEC
• Garantir l'actualisation et la cohérence des organigrammes des services et composantes
• Participer et contribuer à l'animation de réunions et de groupes de travail transversaux sur les enjeux emplois et compétences.
4. Travail en transversalité au sein de la DRH
• Travailler en étroite collaboration avec la chargée de recrutement afin d'assurer la cohérence des profils de poste et la prise en compte des spécificités métiers ;
• Collaborer avec le pôle développement RH pour identifier et faire remonter les besoins en formation issus des analyses emplois/compétences ;
• Identifier les compétences présentes au sein des effectifs et analyser les souhaits de mobilité, notamment à partir des entretiens professionnels, en lien avec la conseillère mobilité-carrière (CMC).
5. Contribution aux enquêtes et obligations de l'établissement
• Répondre aux enquêtes internes et externes en lien avec les effectifs, les emplois et les compétences
• Contribuer à la fiabilité, à la cohérence et à la sécurisation des données transmises aux partenaires institutionnels.
Connaissances requises pour le poste
· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la GPEEC
· Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
· Exercer une veille sur l'évolution des emplois
· Connaissances des métiers de la fonction publique, des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
· Appliquer des procédures et règles
· Maîtriser les techniques de rédaction administratives
· Evaluer et hiérarchiser les besoins
· Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint,...)
· Capacité à gérer les situations de stress et tension
· Capacité d'adaptation
· Discrétion professionnelle
· Capacité d'écoute et d'adaptation
· Sens du travail en équipe

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.