Gestionnaire Formation (H/F) - CDI 40h

Vauban, Ecole et Lycée français de Luxembourg, est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire dans le réseau AEFE.

Pour l'année scolaire 2026-2027, Vauban comptera plus de 2600 élèves répartis dans 105 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.

A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le réseau AEFE d’une excellente réputation, attestée notamment par ses résultats aux examens et par la qualité de l’orientation de ses élèves après le baccalauréat.

L’ambition de l’Etablissement est celle d’un enseignement rigoureux, plurilingue et innovant porté par une équipe bienveillante et ouverte à la pluralité des profils des élèves au service de la meilleure réussite pour chacun. Vauban entend favoriser la culture de l’engagement, de la solidarité et de l’ouverture aux autres.

Vauban recherche :

- Un(e) Gestionnaire Formation (H/F) - Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 en CDI à temps plein.

Mission :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines de Vauban et membre d’une équipe RH de 8 personnes, le/la Gestionnaire Formation participe à l’élaboration et au suivi du plan de formation continue pour les enseignants, le personnel d’encadrement, et le personnel administratif et technique. Le/la Gestionnaire Formation travaille en lien direct avec la direction pédagogique et les responsables des services support. Son action s’inscrit dans le cadre de la politique de développement de la formation continue de l’établissement.

Sa mission principale est d’établir des parcours de formation pour l’ensemble du personnel, de planifier, d’organiser et d’évaluer les sessions de formation permettant aux collaborateurs d’améliorer leurs compétences et/ou savoir-faire professionnels spécifiques en accord avec le projet pédagogique et les priorités institutionnelles.

Activités :

Gestion des formations (réseau AEFE, plan de formation de la zone et formations internes)

Dans le cadre de la politique de formation de l’établissement et en lien avec le réseau AEFE, vous assurez la gestion complète des dispositifs de formation, qu’ils relèvent des actions internes ou du plan de formation de la zone d’activité AEFE :

- Recueillir et analyser les besoins de formation (responsables de service, réseau AEFE, plan de formation de zone) et contribuer à la construction du plan de formation annuel pour l’ensemble du personnel de l’établissement.

- Préparer et organiser les campagnes de recensement des besoins ainsi que les commissions de formation continue.

- Mettre en œuvre les actions de formation : recherche de prestataires, élaboration et déploiement du catalogue de formation, organisation logistique et suivi des inscriptions (via les outils AEFE/ATENA et SIRH/MPLEO).

- Assurer la gestion administrative et financière des formations (devis, conventions, ordres de mission, mémoires financiers, suivi des factures, notes de frais, prise en charge AEFE le cas échéant).

- Coordonner les relations avec les différents interlocuteurs (AEFE, EF2D, intervenants, directions internes) pour la mise en œuvre des formations, notamment celles identifiées par la Direction pédagogique.

- Développer et animer les dispositifs de formation interne (pool de formateurs internes, e-learning, amélioration continue des modules SIRH).

- Évaluer l’efficacité et la satisfaction des actions de formation (évaluations à chaud et à froid, analyses qualitatives et quantitatives).

- Assurer une veille active sur les offres de formation et les tendances pédagogiques afin de proposer des solutions adaptées et innovantes.

Pilotage et suivi de l’activité formation

- Gérer et fiabiliser les données dans les différents outils (SIRH, outils AEFE, etc.) et assurer le suivi budgétaire (élaboration et pilotage du budget formation, répartition des coûts).

- Suivre la performance économique de l’activité formation et optimiser le rapport qualité / coût / satisfaction.

- Produire des analyses statistiques (reportings mensuels et annuels).

- Contribuer à l’amélioration continue des dispositifs dont la politique de déplacement.

- Négocier et suivre les partenariats avec les organismes de formation.

Connaissances et compétences souhaitées :

- Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, ingénierie de la formation ou équivalent.

- Expérience confirmée en gestion de la formation, idéalement sur des publics variés et dans des environnements complexes ou multi-acteurs.

- Expérience professionnelle au Luxembourg souhaitée, de préférence au sein d’un service formation interne.

- Très bonne connaissance de l’offre de formation professionnelle, idéalement dans le secteur éducatif ou en lien avec le milieu scolaire.

- Solides connaissances du droit du travail luxembourgeois ainsi que du cadre juridique et fiscal applicable à la formation. Une formation complémentaire en droit du travail luxembourgeois constitue un atout.

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams) ; la connaissance du SIRH MPLEO est un plus.

- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bon niveau d’anglais professionnel ; toute autre langue est un atout.

- Bonne compréhension du fonctionnement du système éducatif français appréciée.

- Aisance relationnelle, sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes internes, réseau AEFE, organismes de formation, intervenants externes).

- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Qualités requises :

- Capacités d’organisation, autonomie et rigueur.

- Capacités d’adaptation, d’anticipation et de réactivité.

- Esprit d’équipe et très bon relationnel.

- Capacité à coordonner différents interlocuteurs.

- Sens du service interne, pragmatisme et pédagogie.

- Intérêt pour le secteur de l’éducation.

Nos avantages :

- Horaire mobile et flexibilité du travail

- 45 jours de congés payés par an (selon CCT)

- Possibilité de télétravail (selon limites fiscales)

Nous invitons les personnes qui se reconnaissent dans ce profil à envoyer leur candidature en incluant un CV et une lettre de motivation, ainsi tout autre élément susceptible d’appuyer leur candidature (reconnaissance de diplôme, lettre de recommandation…).