Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaniste et solidaire, démocratique et inclusive, écologique et citoyenne.
Membre fondateur de la ComUE du site académique Lyon-Saint-Étienne, l’Université accueille sur 2 campus et 2 sites plus de 27 000 étudiantes et étudiants, de la licence au doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.
Mission
Rattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED), vous serez placé sous l’autorité de la responsable du pôle. Vous exercerez des missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu’avec les différentes directions (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles, et des Marchés, Agence comptable…). Vous réaliserez les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat : déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2 :
Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants.
Mise en place et suivi des conventions de reversement pour les laboratoires sans tutelle Lyon 2
Saisie sur le logiciel SIFAC des bons de commande / service fait,
Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes
Assurer l’accueil physique et téléphonique des doctorants
Transmission des pièces au service financier de l’Université
Tenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorants
Élaboration des bilans financiers
2. Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR :
Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.
Suivi des demandes sur un tableau de bord
Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes
Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR
Suivi et contrôle des dépenses
Élaboration des bilans financiers
3. Appui ponctuel aux laboratoires en cas d’absence prolongée de gestionnaire ou vacance de poste
ACTIVITÉS ASSOCIES
Classer et archiver les documents
Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2
Participer aux réunions
Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP
Connaissance de la gestion financière d’un EPSCP
Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique
Accueillir les étudiants et les enseignants
Savoir rendre compte
Enregistrer et classer les documents
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l’Université Lumière Lyon 2
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-faire
Utiliser les logiciels de bureautique courant
Utiliser le logiciel SIFAC
Utiliser la plateforme Notilus
Savoir informer et rendre compte
Organiser son temps de travail et gérer les priorités
Travailler en équipe
Enregistrer et classer les documents
Accueillir et prendre les messages
Comportements attendus
Autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation
Réactivité
Polyvalence
Sens relationnel
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 5 août 2026
Poste à pourvoir le 24 août 2026
Poste de catégorie C à temps complet 100% (37h30 par semaine)
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Gestionnaire administratif et financier • Lyon, France
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