Type de contrat : CDI – Temps plein (38h)
Managé(e) par les Associés dirigeants, vous occupez un rôle central au sein du cabinet et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes.
-Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, priorisation)
-Organiser les déplacements professionnels et les réunions
-Assurer le filtrage et le suivi des emails
-Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais
-Assurer le suivi des relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux
-Mettre à jour la base de données de contacts
-Gérer le courrier et l’archivage (physique et électronique)
-Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, préparation des audits)
-Prendre en charge des sujets transverses liés à la direction
Missions complémentaires :
-Coordonner une équipe de 2 à 3 assistantes polyvalentes
-Participer à l’organisation d’événements (cocktails, petits-déjeuners clients…)
-Contribuer à l’accueil physique et téléphonique
-Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins
-Formation : Bac+3 minimum (idéalement Bac+5)
-Expérience : 5 ans minimum en assistanat de direction auprès de top management (expérience en cabinet d’avocats fortement appréciée)
-Compétences : Anglais courant (niveau C1 exigé), parfaite maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
-Qualités : rigueur, sens de l’organisation, proactivité, discrétion, excellent relationnel, capacité d’anticipation et gestion des priorités
Assistant de Direction Senior (H/F) • Paris, IDF, FR
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