Sec Gen: Chef(fe) de projet MOA Innovation numérique RH (SRH 2D) H/F

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées".

Au sein du pôle Innovation numérique RH et sous la responsabilité de l'adjointe au chef de bureau, le/la titulaire du poste est chargé(e) d'organiser et de conduire les projets numériques RH.

A ce titre, la personne recrutée assume la responsabilité des différentes phases des projets, de l'expression de besoin et la rédaction du cahier des charges jusqu'à la mise en production des outils informatiques.

Elle coordonne les actions des différents acteurs , internes et externes à la direction, veille au respect du calendrier et du budget, participe à l'animation des instances de comitologie en lien avec le Centre de Service RH (Mission Numérique SIRH) et du service du numérique (SNUM).

Plus précisément, la personne recrutée est chargée de :
• analyser et formaliser les besoins des bureaux métiers ;
• conduire et gérer les projets tant réalisés en interne que ceux éventuellement externalisés avec des prestataires ;
• assurer la maîtrise d'ouvrage dans la démarche projet, la conduite du changement, rédiger la documentation et guides utilisateurs ;
• organiser et assurer les formations ;
• assurer des actions de communication sur les outils numériques et applications de la sous-direction ;
• veiller au respect du cadre juridique : respect du RGPD, RGS, RGAA notamment. A ce titre, elle rédige les documents nécessaires à l’obtention de l’homologation de sécurité, ainsi que le dossier de conformité au RGPD (document appelé DC POD).

Après la phase de mise en production, le/la chef(fe) de projet garantit le fonctionnement opérationnel optimal dont il/elle a la charge : suivi des évolutions fonctionnelles et/ou réglementaires (animation de comités utilisateurs...) pour s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue.

La personne recrutée assure, par ailleurs, l'administration des outils et le cas échéant l'assistance utilisateur avec l’agent en charge de l’assistance.

Conditions d'exercice particulières

Quelques exemples de dossiers :

• Passerelles recrutement :
- intégration/extension de l'application aux postes offerts par la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects (DGDDI)) (gestionnaires et candidats) à l'instar des postes de l'administration centrale ;
- mise en place de la gestion des candidatures spontanées afin de créer un vivier automatisé de CV

• Projet ARC : suivi de gestion des embauches des contractuels avec les différents acteurs et administration des pièces justificatives du dossier de recrutement :
- mise en place d'évolutions fonctionnelles

• Projet ACACIA : Ouverture et gestion des campagnes du Compléments Indemnitaire Annuel (CIA) et parts variables (PV) tant pour les titulaires que les contractuels :
- extension du périmètre des agents gérés dans ACACIA
- mise en place d'évolutions fonctionnelles

La personne recrutée sera amenée à participer aux réunions du bureau.

Par ailleurs, dans le cadre du projet de Transformation de la sous-direction SRH2 la personne recrutée se verra confier l'expertise, le pilotage, l'assistance-utilisateurs et l'accompagnement des directions / services de l'administration centrale des MEF sur d'autres projets numériques, tant en phase d'expérimentation que de déploiement généralisé.

Elle verra aussi, le cas échéant, un rattachement hiérarchique différent dans la future organisation.

Description du profil recherché

La personne recrutée doit être dotée d'un très bon relationnel, d'une capacité
d'adaptation à un secteur fonctionnant en mode projet et de travailler en équipe, tant avec des acteurs internes qu'avec des acteurs externes.

Le sens de l'innovation et de la créativité, ainsi que la réactivité sont attendus pour occuper ce poste.

Le/la candidat(e) doit être force de propositions sur les différents projets confiés au bureau, et faire preuve de curiosité technique et fonctionnelle.

Une expérience avérée dans la conduite de projet, notamment dans les projets à dominante RH, est attendue de la part des candidat(e)s et serait un atout déterminant pour le recrutement.

Le /la candidat(e) doit assurer en totale autonomie la chefferie de projet des applications qui sera lui confiée dans toutes les composantes des travaux de MOA en conduite de projet : cadrage, conception générale et détaillée, accompagnement à l'expression de besoin, recette, accompagnement au déploiement.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
• SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
• Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé