CONTRAT DE REMPLACEMENT ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE CO SAA - DPMIS / TAD CENTRE BRÉTIGNY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

• La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
• L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
• L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
• La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
• L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Assiste les chefs de secteur de coordination et clinique du pole SAA, gère leurs agendas, organise le tableau prévisionnel des congés et la gestion Octime des agents des secteurs SAA, organise et assure la logistique des réunions SAA

Rédige les documents administratifs et assure la mise en forme des écrits sortant du service sur le volet SAA en conformité avec la chartre graphique

Accueil téléphonique et physique de l’usager en centre de santé sexuelle- Cegidd et hors les murs

Enregistre dans les logiciel NOVA : EPIDAPS WEB les dossiers

Participe aux actions hors les murs selon le besoin déterminé par les chefs de secteur SAA

Selon l’organisation déterminée par les Chefs de secteur SPE et SAA participe avec la AGACO SPE à la réception des avis de grossesse et l’envoi des MAD et courriers

En lien avec l’AST recense les besoins logistiques et assure le suivi des tableaux de bord (commandes de fournitures, équipements etc)

Renseigne les tableaux de bord de suivi des demandes d’interprétariat

Votre profil

Maitrise des logiciels informatiques WORD, Excel, Power Point, et des techniques de secrétariat

Autres informations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime SEGUR

Conditions particulières

Contrat de 6 mois

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