Assistant/Assistante de direction

Description du poste

Vous assurez le suivi de la messagerie de la Directrice Retraite,

Vous organisez l'agenda et les déplacements de la Directrice Retraite ainsi que de la Directrice Relation Client et Partenariats Retraite, en faisant preuve à la fois d'agilité et de discernement.

Vous suivez les échéances liées aux sollicitations nationales (ex. remontées d'informations, suivi de projets) ou locales (ex. préparation de supports pour des réunions internes en lien avec le Conseil d'administration ou les représentants du personnel). Vous relayez les informations auprès des interlocutrices et interlocuteurs internes et alertez lorsque nécessaire.

Vous contribuez à la coordination des instances locales du processus retraite :

· Elaboration de rétroplannings et préparation des ordres du jour

· Suivi de la production des contributions des différentes parties prenantes

· Préparation de supports visuels ou d'animation (quizz, sondages…)

· Rédaction de relevés de décisions

· Participation à l'animation de la communauté du processus retraite

Vous assurez le secrétariat des commissions relevant du processus retraite (ex. Commission recours amiable, commission relation de service, commission retraite incapacité permanente) :

· Planification des réunions et suivi des échéances

· Préparation des ordres du jour et des documents associés

· Rédaction des comptes-rendus, préparation de réponses

· Participation à la gestion des frais de déplacements des membres des commissions

Vous gérez la documentation, les habilitations et délégations relevant de votre périmètre d'activités.

Vous assurez ponctuellement l'accueil des partenaires et l'appui aux évènements internes.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes titulaire d'un Bac Assistanat de Direction et justifiez d'une expérience confirmée dans la prise en charge de missions similaires.

Vous faites preuve d'autonomie et savez vous adapter, organiser et prioriser votre activité.

Vous démontrez une grande rigueur dans l'anticipation et le suivi des échéances.

Vous faites preuve de curiosité et êtes capable d'acquérir une compréhension du métier exercé par les services avec lesquels vous travaillerez.

Vous êtes force de proposition et savez rendre compte et alerter de manière pertinente.

Vous agissez avec discrétion et respectez strictement la confidentialité.

Vous prenez du recul sur les situations et disposez d'une vision globale des enjeux.

Vous possédez un esprit de synthèse et de solides compétences rédactionnelles.

Vous adaptez votre communication à la diversité de vos interlocutrices et interlocuteurs (direction, management, instances représentatives du personnel, conseil d'administration…) et faites preuve d'un excellent relationnel.

Vous appréciez le travail transversal et collaboratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques (Outlook, Teams, sondages, quiz…).

Informations complémentaires

Nos avantages :

Horaires flexibles / 39h / 20 RTT

Télétravail envisageable ponctuellement

Rémunération : 32-37k€ - niveau 5A/5B selon profil

Rémunération sur 14 mois (allocations vacances d'un ¿ mois de salaire en mai et septembre, versement du 13e mois en novembre) + intéressement + carte restaurant 11,52€/j + 75% frais transports en commun + forfait mobilité durable + prestations CSE + dispositifs de soutien à la parentalité.

Engagée dans une démarche de responsabilité sociétale, la Carsat favorise la qualité de vie au travail, les mobilités douces (forfait mobilité durable, label Employeur Pro-Vélo niveau OR pour son siège, garage vélos) et travaille activement à réduire son impact environnemental.

Processus de recrutement

Date limite des candidatures : 24/07/

Le process de recrutement se déroulera en plusieurs étapes en présentiel :

- Test écrit de mise en situation 1ere quinzaine de septembre

- Entretiens croisés avec deux jurys

- Entretien finaliste avec Mme Poisneuf, Directrice de la Carsat en octobre

- Cabinet de recrutement, le cas échéant

La Carsat Pays de la Loire s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination et favorise un environnement de travail respectueux.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. Nous avons mis en place une procédure d'accueil ainsi que des aménagements spécifiques pour faciliter leur intégration et améliorer leurs conditions de travail.