Coordinateur(trice) Admissions & Évaluations 100% télétravail

Description du poste

Vous êtes du genre à enchaîner dix échanges dans la journée et à finir encore souriant(e) ?

Vous aimez quand les gens raccrochent (ou ferment leur caméra) en se disant : « Waouh, quelle bonne énergie » ?

Vous êtes organisé(e), fiable, et l'idée de bosser en pyjama depuis votre salon ne vous dérange absolument pas ?

Bienvenue. On vous attendait!

Le contexte

On recrute pour un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la vidéo et de la communication digitale — 100 % à distance, en plein essor, avec une équipe qui sait vraiment ce que « bien travailler ensemble » veut dire.

Le poste est une création : vous prenez en charge deux missions complémentaires ; accueillir les nouveaux apprenants et orchestrer les jurys d'évaluation. Deux rôles clés, directement rattachés à la Coordinatrice Administrative.

Bonne nouvelle : les process sont déjà bien huilés. Pas besoin de tout inventer. Juste d'être là, efficace et humain(e).

Ce que vous ferez au quotidien

1.Donner le meilleur départ possible aux apprenants (≈ 50 % du temps)

Vous êtes la première vraie rencontre humaine après l'inscription. Celle qui donne envie de se lancer.

• Animer les entretiens d'intégration en visio — environ 4 par jour, 30 min chacun
• Vérifier les dossiers, présenter la plateforme, répondre aux questions
• Gérer le planning : programmation, confirmations, replanifications

L'objectif : Que chaque apprenant raccroche en se disant : « Je suis entre de bonnes mains. »

2. Piloter les jurys d'évaluation (≈ 50 %)

Les apprenants ont bossé dur. Votre mission : faire que le jour J se passe parfaitement.

• Coordonner les membres du jury (freelances spécialisés) : disponibilités, imprévus, remplaçants
• Superviser les sessions d'évaluation en visio — lancement, conformité, bon déroulement
• Préparer et transmettre les dossiers à l'organisme certificateur
• Aller chercher les apprenants en sortie de formation pour caler leur date d'évaluation

L'objectif : Zéro couac le jour J. Chaque certification se déroule sans accroc.

Ce que vous y gagnez

• Du télétravail pour de vrai — pas le télétravail-1-jour-par-semaine-si-vous-êtes-sage. Le vrai, à 100 %, avec les outils qui vont avec.
• La liberté d'organiser vos journées — tant que les visios sont couvertes, et les missions sont accomplie votre emploi du temps vous appartient.
• Un poste vivant — les missions se répètent mais chaque échange est unique. Pas de routine, juste un cadre.
• Une vraie trajectoire — CDD 12 mois, puis CDI. L'entreprise grandit vite : ceux qui montent à bord maintenant évoluent avec elle.
• Le retour des équipes lors des entretiens annuel? Un climat de confiance où chacun se sent libre et écouté.

Profil recherché

Le profil qu'on cherche

Pas besoin d'un long CV. On cherche avant tout une personnalité — quelqu'un qui a de l'energie, qui aime les gens et qui le montre.

• Vous êtes à l'aise en visio du matin jusqu'au soir — c'est littéralement le cœur du poste
• Votre énergie est communicative — même à la dixième visio de la journée, ça se voit que vous êtes là
• Vous êtes organisé(e) et fiable — les dossiers sont bien tenus, les délais respectés, rien ne tombe à l'eau
• Vous savez avancer seul(e) — à distance, personne ne regardera par-dessus votre épaule
• Profil junior bienvenu — les process sont là, la formation aussi. Ce qui manque, c'est vous.

Ce poste n'est pas fait pour vous si…

• La caméra allumée toute la journée, c'est votre cauchemar
• La rigueur sur les dossiers, c'est « pas vraiment votre truc » — une erreur peut bloquer la certification d'un apprenant
• Le remote sans supervision vous décroche — l'autonomie ici, c'est non négociable

Ça vous parle ? Postulez !

Envoyez votre CV + une petite vidéo de présentation (30-60 sec).

Format libre, un message WhatsApp, un lien de partage, peu importe. Ce qu'on veut, c'est vous entendre et voir votre énergie. Pas besoin d'un montage digne des Oscars.

Vous pouvez postuler directement sur ce formulaire : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdr6s56jWgIcCp997kwrMtuK-HRIOti441WGHr2ub47KR7Xtg/viewform?usp=header

1. Pré-entretien avec Aurélie (Recruteuse)
2. Entretien final avec le Directeur et la Coordinatrice
3. Signature et c'est parti

En bref

• CDD 12 mois · évolutif CDI
• 100 % télétravail · 35h · horaires flexibles
• Jusqu'à 2 000 € brut/mois selon profil
• Mutuelle · prévoyance · matériel fourni
• Démarrage : dès que possible