Préparateur en pharmacie hospitalière - H/F

Description entreprise :

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.

Description du poste :

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de l’EPS Erasme répond aux besoins pharmaceutiques des patients pris en charge par l'établissement. A l’EPS Erasme, l’approvisionnement des unités intrahospitalières est organisé sur le mode de la dispensation hebdomadaire individuelle et nominative (DHIN) et sur le mode global pour les dispositifs médicaux et les unités extrahospitalières.

MISSION GENERALE

Sous la responsabilité du Pharmacien,

• Participer aux missions pharmaceutiques définies par le code de la santé publique et les autorisations accordées à la PUI.
• Assurer dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l’établissement, et conformément au Bonnes Pratiques de la Pharmacie Hospitalière du Code de la Santé Publique :

1. La gestion du stock de médicament, des dispositifs médicaux et gaz médicaux (approvisionnement, réception, détention, péremption, retrait de lot, traçabilité, comptabilité).
2. L’approvisionnement des services (dispensation hebdomadaire individuelle nominative (DHIN) et délivrance globale).

• Intégrer les missions pharmaceutiques définies par l’Arrêté du 6 Avril 2011, modifié par l’arrêté du 10 octobre 2022, en particulier participer à la démarche qualité et à la sécurisation du circuit du médicament.
• Intégrer les nouvelles missions de pharmacie clinique définies par l’Ordonnance 2016 et le Décret n°2019-489 du 21 mai 2019 relatif aux PUI , en particulier participer à la conciliation médicamenteuse et l’éducation thérapeutique.

ACTIVITES

Activités principales :

Approvisionnement de la PUI

Mission du poste : Assurer l’approvisionnement de la PUI en médicaments, dispositifs médicaux et gaz médicaux.

• Déclenchement et préparation des commandes Fournisseurs
• Réception, déballage des livraisons, sérialisation des médicaments et traçabilité informatique des DM (logiciel NEWAC).
• Contrôle qualitatif et quantitatif, à réception des produits de santé avant mise en stock
• Saisie informatique des mouvements de stocks (logiciel CPAGE).
• Gestion de retours aux fournisseurs.
• Approvisionnement en cas d’urgence, auprès d’une autre pharmacie ou du grossiste.
• Mise à jour dans CPAGE des fiches articles des nouveaux marchés et des avenants en cours d’année (médicaments et DM).

Gestion du Stock

Missions du poste : Assurer la gestion du stock de médicaments, de dispositifs médicaux et des gaz médicaux à la PUI

Stock de la Pharmacie centrale

• Gestion des entrées et sorties de stock des produits de santé (logiciel CPAGE).
• Gestion par anticipation des ruptures ou stocks faibles.
• Contrôle des conditions de conservation des médicaments.
• Gestion des périmés en Pharmacie centrale.
• Inventaire annuel.

Stock des Unités de soins

• Gestion des réassorts des chariots mobiles (médicaments) et des placards de DM des unités de soins.
• Contrôle des dotations de service dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des DM.
• Gestion des retours des services (patient sorti, etc.).
• Gestion des chariots d’urgence et sacs d’urgences en intra et extrahospitalier : inventaire annuel des périmés et réassort après chaque intervention.
• Gestion de la dotation de l’armoire de garde OMNICELL

Gestion des gaz médicaux

• Commande, Réception, Traçabilité des obus d’Oxygène.

Gestion du matériel

• Gestion des prêts aux services (matériel en stock).
• Gestion des locations aux services (entreprise extérieure).

Dispensation

Missions du poste : Assurer la préparation et la dispensation des médicaments, des dispositifs médicaux et des gaz médicaux aux différentes unités intra hospitalières et extrahospitalières de l’établissement.

Analyse réglementaire et technique de l’ordonnance sous le contrôle du pharmacien

Approvisionnement et distribution des médicaments aux unités de soins

• Dispensation Nominative sur 7 jours pour les unités Intrahospitalières (DXCARE/DXPHARM)
• Dispensation Globale bimensuelle pour les unités extrahospitalières.
• Dispensation nominative avec traçabilité des médicaments à statut particulier : Neuroleptiques injectables à Action Prolongée (NAP), clozapine, Zypadhera®, médicaments AAP (autorisation d’accès précoce) et AAC (accès compassionnel), médicaments dérivés du sang (MDS), Gaz médicaux, Stupéfiants, ordonnances de précarité.

Informatique de dispensation

• Traçabilité informatique des délivrances sur le logiciel DXPHARM/DXCARE.
• Transfert des données vers le logiciel de Gestion CPAGE.

Activités spécifiques :

Surétiquetage des plaquettes de médicaments non unitaires d’après une liste préétablie (logiciel Eticonform).

Pharmacie clinique :

• Participation à la conciliation médicamenteuse d’entrée et de sortie avec le Pharmacien.
• Contribution avec le pharmacien à l’éducation thérapeutique médicamenteuse du patient en lien avec le projet médical et projet de soins.

Assurance Qualité et Gestion des Risques liés au circuit des médicaments

• Participation à la gestion préventive des risques liés au circuit du médicament.
• Participation à l’évaluation des pratiques professionnelles : qualité rédactionnelle des ordonnances, contrôles des chariots de médicaments et des placards de DM dans les unités de soins, contrôle de la préparation/administration des traitements aux patients, gestion des documents pharmacie.
• Participation à la démarche qualité des activités internes à la PUI.
• Participation au traitement des Alertes / Retraits de lots médicaments et DM.
• Participation aux vigilances sanitaires : Pharmacovigilance et Matériovigilance.
• Participation aux formations urgences vitales intra et extrahospitalier.
• Participation à l’analyse et aux signalement des Evénements Indésirables (EI) liés aux traitements, Retour d’Expérience (REX) sur la prise en charge médicamenteuse.

Information, conseil et dialogue avec le personnel des services, sur :

• L’organisation de la délivrance des médicaments et DM.
• La gestion des dispositifs de rangement dans les unités.
• Le bon usage des produits de santé.
• Participer à l’accueil des nouveaux IDE.

Informatique

• Participation à l’amélioration des logiciels de pharmacie.

Analyses de biologie médicale

• Réception et transmission des prélèvements au laboratoire d’analyses.
• Commande, réception et distribution du matériel de prélèvement.
• Participation à la démarche qualité du circuit des prélèvements.

Déchets issus des médicaments

• Participation à l’élimination des MNU (médicaments non utilisés) et à leur pesée (DASRI).

Secrétariat

• Classement, archivage des prescriptions.
• Edition des bordereaux de commande.
• Travaux de reprographie, reliure de documents.

Profil recherché :

Prérequis	Être titulaire du brevet professionnel, diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière ou équivalent, DEUST préparateur technicien en pharmacie. Avoir une expérience polyvalente de pharmacie hospitalière. Être à l’aise dans le maniement des outils informatiques : bureautique, logiciels de pharmacie.
Savoirs	Fluides médicaux Gestion des flux stocks/produits Hygiène hospitalière Logiciel dédié à la pharmacie Pharmacie Pharmacologie Qualité Risques et vigilances
Savoir-faire	Analyser et optimiser les stocks de produits de santé. Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances. Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes. Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet personnalisé du patient. Evaluer, choisi, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaires à la pratique de son métier. Evaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence. Rédiger les informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel de gestion de stock.
Savoir-être	Capacité d’adaptation. Capacité à travailler en équipe. Comportement adapté dans ses relations avec autrui : capacités relationnelles, aptitude à la communication. Rigueur, méthode, sens de l’organisation, capacités de concentration et de vigilance, maîtrise de soi. Sens du respect du secret professionnel, des règles d’éthique et de confidentialité. Esprit d’initiative, dynamisme, motivation. Capacité à appliquer les procédures et règles de sécurité. Intérêt pour la vie du service et de l’institution.
Particularités/ Contraintes du poste	Polyvalence sur les différents secteurs d’activité de la PUI afin que les préparateurs se remplacent lors des absences et/ou congés. Port d’une tenue adaptée à l’activité. Respect et transmission des consignes. Insertion dans une démarche de formation continue. Manutention de matériel lourd et/ou encombrant.