Secrétaire Commerciale automobile (F/H)

Description

Le Groupe JALLU‑BERTHIER, c’est 650 collaborateurs, 33 points de vente et une passion commune : offrir le meilleur de l’automobile à travers des marques emblématiques telles que Volkswagen, Ford, Audi, MG, Omoda, Jaecoo, Skoda, Seat et Suzuki, en Île‑de‑France et dans les Hauts‑de‑France.

Depuis toujours, nous faisons de la qualité de service notre priorité. Cette exigence nous vaut, année après année, des résultats exemplaires en matière de satisfaction clients.

Ce sont nos équipes qui en parlent le mieux, notre enquête d’engagement 2025 révèle que 90 % de nos collaborateurs sont fiers de travailler au sein du groupe.

Au sein du groupe Jallu‑Berthier, nous avançons, innovons, formons, et nous réussissons ensemble.

Mission

Devenez l’allié(e) administratif(ve) essentiel(le) de notre équipe commerciale !

Pour notre concession Ford de Cergy, nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) afin d’assurer la gestion administrative complète de l’activité Véhicules Neufs

Vous aimez la rigueur, l’organisation et le travail en équipe ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la satisfaction client et le bon fonctionnement du service commercial ?
Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Sous la responsabilité du Chef des Ventes, vous prenez en charge l’ensemble du suivi administratif lié à l’activité commerciale, en garantissant qualité, conformité et fluidité.

Gestion administrative VN

• Administrer les dossiers commerciaux VN

• Mettre à jour les informations dans les logiciels internes, outils informatiques et tableaux de bord

• Préparer les dossiers de financement

• Assurer la facturation des véhicules

Gestion du SIV & conformité réglementaire

• Gérer les démarches SIV pour les VN: immatriculations, déclarations d’achat, déclarations de cession

• Veiller à la mise à jour des liasses de police

• Assurer la conformité des dossiers dans le respect des procédures constructeur et des normes légales

Suivi commercial & coordination

• Contrôler la bonne tenue des dossiers clients

• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, la préparation, l’atelier et l’administration

Votre rôle est essentiel : vous êtes le maillon organisationnel qui garantit une expérience client fluide et professionnelle.

Profil

De formation Bac minimum, vous vous reconnaissez dans la description suivante :

Vous êtes :

• Autonome, adaptable et doté(e) d’un fort sens de l’organisation

• Rigoureux(se) et très à l’aise avec la gestion administrative

• À l’aise dans la communication et le travail en équipe

• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec précision

• À l’aise avec les outils bureautiques & informatiques

• Titulaire du permis B

Une expérience de 3 ans minimum en secrétariat commercial automobile est un réel atout.

Vous êtes fiable, méthodique et investi(e) ? Vous aimez contribuer à un service performant et de qualité ?
Alors vous êtes la personne que nous attendions !

Rejoindre notre groupe, c’est intégrer une entreprise :
- qui valorise l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et le respect,
- où votre travail compte réellement,
- où vous pourrez monter en compétences et évoluer.

Nous vous accompagnons au quotidien pour développer votre potentiel et évoluer au sein de notre groupe.

Venez rejoindre une équipe dynamique, un groupe en plein essor et participer à son développement.

CDI de 38h du lundi au vendredi

Avantages: Mutuelle, TR, CSE, primes