Description de la mission
Avec un parc immobilier de près de 40 000 logements, assurer une réponse rapide, efficace et qualitative à tout sinistre qui survient sur notre patrimoine est un enjeu quotidien. Relever cet enjeu en assurant un soutien à nos Chargés de Patrimoine Pôle Sinistres, est ce que nous attendons de l'Assistant Administratif et Technique (H/F).
Au sein du Pôle Sinistres, vos missions consistent à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle auprès des clients internes et externes à l'entreprise,
- Réaliser la prise en charge du courrier postal et des courriels de la boîte mail générale, l'organisation et la gestion des réunions, de la tenue des agendas ainsi que des plannings de l'équipe (convocations à expertises) à la formalisation des présentations et rédaction des comptes-rendus. Vous serez également amené(e) à intervenir dans l'animation de ces dernières ainsi qu'à assister le responsable dans le suivi rigoureux des décisions prises ou en attente,
- Contribuer, en tant que support administratif, à la gestion des ressources nécessaires à la continuité du service du Pôle, aussi bien techniques (documents de formation, notes de service..) que logistiques (besoins de fournitures et de bureautiques, gestion des stocks,..),
- Effectuer la vérification et la validation des déclarations de sinistre en DAB et en DO émanant des agences pour transmission aux chargés de patrimoine,
- Assurer la gestion des sinistres ne nécessitant pas d'expertise et représenter l'interlocuteur privilégié des collaborateurs dans le cadre des déclarations et du suivi des sinistres impactant notre flotte automobile,
- Participer à des actions de formation auprès des agences sur le fonctionnement global du service, les process sinistres,
- Réaliser l'activité de reporting du service, notamment via la mise en forme et l'actualisation des tableaux de bord, des états statistiques, indicateurs ou tout autres outils demandés dans le cadre du suivi des objectifs stratégiques et de performance,
- Intervenir dans la gestion de la base documentaire, dans la rédaction de procédures et la réalisation des missions d'archivage,
Traitant les sollicitations en l'absence des responsables d'activité, la liste des missions ci-dessus est non exhaustive car toutes tâches administratives ou initiatives contribuant à la bonne marche du Pôle pourront vous être demandées.
Profil
Vous justifiez d'un Bac +2 de type Assistanat/Gestion PME/PMI avec une expérience dans les Sinistres.
Vos expériences professionnelles, ont permis de confirmer votre réactivité et votre sens du service tant vis-à-vis de nos clients que de l'équipe. Vous possédez une excellente communication écrite et orale et avez des notions de base dans le domaine du Bâtiment.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre faculté à être force de proposition.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.
Localisation du poste
Localisation du poste
France
Lieu
ReimsCritères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Assistant sinistres H/F • Reims
TEMPORIS REIMS, plus qu’une agence, une famille professionnelle et ultra dynamique ! Nous recherchons des supers profils pour intégrer nos entreprises partenaires avec qui nous avons établi une rel... Voir plus
INTERACTION REIMS recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la construction de structures en béton, un agent de préfabrication (H/F) à pourvoir &ag... Voir plus
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos... Voir plus
ALTEREGO Intérim, partenaire de proximité sur le marché de l'emploi, accompagne entreprises et candidats dans leurs projets professionnels.Avec une forte implantation locale, nos équipes s'engagent... Voir plus
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos... Voir plus
L'assistant comptable effectue la saisie comptable, les rapprochements bancaires et les déclarations de TVA.Il intègre une équipe dynamique. Voir plus
Près de deux siècles d’indépendance, d’exigence et de passion ont façonné l’âme de nos deux Maisons, Deutz et Delas Frères.Toutes deux revendiquent fièrement leur recherche d’excellence et d’exclus... Voir plus
INTERACTION REIMS recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le carrelage et les résines industrielles, un applicateur de résine (H/F) à pourvoir en... Voir plus
Bonjour, l'agence interaction de chalons en champagne recherche pour le compte d'un de ses clients un(e) assistant(e) comptable sur Bouzy.Enregistrement et vérifications des factur... Voir plus
Le conseiller accompagne les clients dans leurs projets bancaires, propose des offres adaptées et contribue au développement de l'agence. Voir plus
INTERACTION REIMS recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la construction de structures en béton, un agent de préfabrication (H/F) à pourvoir &ag... Voir plus
INTERACTION REIMS Recherche pour l'un de ses clients, spécialisée dans l'injection plastique et l'assemblage de pédaliers, un outilleur (H/F) à pourvoir &... Voir plus
Dans le cadre d’un départ en retraite, notre Maison recherche un(e) Chef(fe) de ligne expérimenté(e) afin de renforcer ses équipes de Production Habillage.Rattaché(e) au Responsable de production, ... Voir plus
Assistant comptable recherché pour saisir les factures, effectuer les rapprochements bancaires et gérer les déclarations de TVA.Un poste stimulant avec télétravail possible. Voir plus
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à remplir des missions de reconnaissance, d'attaque, d'appui de défense ou d'investigation à bord d'engins blindés, en qualité de pi... Voir plus
INTERACTION REIMS Recherche pour l'un de ses clients, spécialisée dans l'injection plastique et l'assemblage de pédaliers, un outilleur (H/F) à pourvoir &... Voir plus
L'assistant commercial gère la relation client, participe au développement des ventes et traite les demandes.Il assure également le suivi financier et la gestion des stocks. Voir plus
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à remplir des missions de reconnaissance, d’attaque, d’appui de défense ou d’investigation à bord d’engins blindés, en qualité de pilote, de tireur ... Voir plus
Bonjour, l'agence interaction de chalons en champagne recherche pour le compte d'un de ses clients un(e) assistant(e) comptable sur Bouzy.Enregistrement et vérifications des factur... Voir plus
Taux journalier (TJM): 550 - 600.Notre client recherche un Team Leader Réseaux & Télécoms dans le cadre du renforcement de son pilotage technique au sein du service Exploitation et Supervision.... Voir plus
