RESPONSABLE DU SERVICE FACTURATION ET ADMISSIONS

Service concerné

Service des admissions - Poste à temps plein

Grade ou qualification

Cadre administratif du pôle médico-financier, service facturation et admissions / Catégorie A - Attaché d’administration hospitalier

Conditions à remplir

Personnel titulaire ou contractuel – Grade Attaché d’administration hospitalier

Vos missions

Description du poste

Le responsable des admissions et de la facturation supervise et coordonne l’ensemble des activités liées à la gestion administrative des entrées et à la facturation, veille à l’application des procédures réglementaires et assure le suivi du recouvrement, tout en encadrant les équipes et en consolidant les partenariats internes et externes.

Ses missions incluent le pilotage de la facturation, la gestion des ressources humaines, la mise en œuvre des réformes, la représentation du service, ainsi que le développement et le suivi des indicateurs d’activité.

Objectifs :

-Veiller à une facturation rapide, exhaustive, de qualité et au recouvrement (suivi de la facturation, veille réglementaire ; analyse des rejets ; gestion des litiges, des impayés et du contentieux en lien avec le comptable public, suivi de la dématérialisation des factures aux Organismes sociaux).

-Appliquer le projet d’établissement pour les thèmes relatifs au service.

-Coordonner l’action des adjoints des cadres.

-Mettre en place les réformes réglementaires et gérer les dossiers ponctuels attribués par la Direction.

-Représenter le service ou désigner un représentant dans différents groupes de travail.

-Encadrer et accompagner l'équipe du bureau des entrées et de la facturation (assurer la cohésion de l’équipe, accompagner la montée en compétence ou les changements organisationnels, veiller à la qualité des relations avec les usagers et les services, rédiger les procédures et les notes d’information).

-Gérer les ressources humaines : suivre les effectifs et le T.E.P. avec la DRH, réaliser l’évaluation des agents.

-Régisseur de recettes (superviser le fonctionnement des régies, assurer la responsabilité administrative et financière des opérations de recettes).

-Consolider les partenariats avec l’extérieur (AMO ; AMC ; Trésor Public…).

-Développer et suivre les indicateurs de facturation (tableaux de bord).

Vos compétences

Compétences requises

-Connaissance de l’architecture fonctionnelle et de l’organisation générale du Centre Hospitalier

-Connaissance des différents logiciels : Gam, Crossway et Urqual, Hélios, SIVIC, PMSI, Business Object.

-Connaissance des pratiques de création d’identité.

-Connaissance du fonctionnement de la législation sur les droits sociaux.

-Connaissance de la réglementation liée au financement des hôpitaux, au droit social, au droit du malade, au statut des agents hospitaliers.

Compétences requises (savoir-faire)

-Maîtrise et compréhension des outils informatiques et bureautiques.

-Maîtrise des différents logiciels informatiques Gam, Crossway, Urqual.

-Utilisation de B.O (Business Object).

-Maîtrise d’élaboration de procédures et de protocoles.

-Maîtrise de l’Identito-Vigilance (gestion des identités, créations, problèmes de fusion et de collision des dossiers médicaux informatiques patients).

-Animer une formation

Qualités professionnelles attendues (savoir-être)

-Ecoute, compréhension, réactivité et capacité à comprendre.

-Rigueur et méthodologie.

-Esprit d’analyse et de synthèse.

-Esprit d’équipe et sens du travail en commun.

-Disponibilité et maîtrise de soi.

-Relationnel avec le personnel administratif, médical et paramédical.

-Esprit d’initiative et de décision.

-Être à l’écoute pour fédérer et motiver les agents du service.

-Sens de l’organisation, de la communication et de la négociation. (Direction, organisations syndicales, autres intervenants).

Diplômes, prérequis et qualifications indispensables

-Niveau master (BAC + 5)

-Formation au management

-Formation à la gestion des logiciels admissions et facturation

-Formation à la gestion des régies

Le 𝗖𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲 𝗛𝗼𝘀𝗽𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝗲𝗿 𝗱’𝗔𝗻𝘁𝗶𝗯𝗲𝘀 𝗝𝘂𝗮𝗻-𝗹𝗲𝘀-𝗣𝗶𝗻𝘀 est au cœur du Groupe Hospitalier “ Sophia Antipolis Vallée du Var ”, composé de 3 autres établissements :

• Le Centre Hospitalier de Puget-Théniers
• L’Etablissement Social et Médico-Social d’Entrevaux
• Le Pôle Santé Vallauris Golfe-Juan

Les 4 établissements de santé travaillent à créer et à approfondir de réelles complémentarités professionnelles et numériques. Le Centre Hospitalier d’Antibes Juan-les-Pins est garant d’un service public hospitalier de haut niveau, organisé en 5 pôles d’activités cliniques et médico-techniques :

• Médecines, Gérontologie et Soins Palliatifs
• Chirurgies
• Urgences - Réanimation - Médico-techniques
• Mère - Enfant
• Psychiatrie adulte - Addictologie