Nous recrutons actuellement un comptable copropriété/syndic pour l'entité Altarea Gestion Immobilière.
En collaboration avec le gestionnaire, le/la comptable copropriété assure la gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles représentant approximativement 2000 lots, le suivi administratif et financier, participe à l’élaboration du budget, à l’établissement des annexes comptables et à l’établissement du reporting. Il/elle s’assure de la fiabilité des informations comptables relatives à la gestion des immeubles.
Vos principales missions seront :
1/ GESTION COMPTABLE COURANTE
- Créer les immeubles et les copropriétaires, saisir les clés de répartition, les codes journaux, le plan comptable
- Faire les ouvertures des comptes bancaires séparés
- Reprise comptables des nouveaux immeubles
- Préparation des éléments comptables pour les pertes d’immeubles
- Emission et suivi des appels de fonds
- Gestion des relevés de compteurs individuels
- Saisir les règlements des copropriétaires
- Enregistrer et payer les factures fournisseurs
- Facturer les honoraires de syndic
- Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires
- Etablir les questionnaires de vente et saisir les mutations
- Participer à la gestion de la paie du personnel d’immeuble
- Saisir les écritures comptables relatives aux salaires des gardiens et des employés d’immeubles
- Etablir des points de contrôle intermédiaire sur les comptes et vérifier que l’immeuble est bien assuré.
- Suivre le précontentieux (si pas de service dédié)
- Respecter les procédures
2/ PREPARATION DES AG
- Etablir en collaboration avec le gestionnaire les budgets
- Préparer et justifier les comptes annuels
- Participer aux vérifications de comptes du CS
- Clôturer les comptes annuels et répartir les charges
3/ COMPTABILITE AGENCE
- Assurer le suivi et le paiement des honoraires au siège
- Préparer le reporting trimestriel
4/ ENTRETENIR LA RELATION CLIENT
- Accueillir les clients
- Répondre aux appels téléphoniques relatifs à des questions comptables (copropriétaires, fournisseurs,…)
- Répondre aux courriers comptables en relation avec le gestionnaire
- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement de son portefeuille
Qualifications
TECHNIQUES
COMPORTEMENTALES
Informations supplémentaires
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