Responsable du Parc Automobile H/F

Mission générale du poste

Au sein de la DAET, le service « Parc Automobile » est chargé de la gestion de lensemble du parc automobile national des véhicules de fonction et de service, en propre ou en Location Longue Durée (LLD) ou Location Moyenne Durée (LMD). Il assure également lentretien et les réparations courantes des véhicules deux et quatre roues du parc automobile pour les sites parisiens de Radio France.
Le service du parc automobile assure la relation clients avec les différentes entités partenaires et utilisatrices. Cela inclut de façon non exhaustive:
La réponse clients adaptées aux entités utilisatrices de véhicules de service,
La gestion des incidents et sinistres en lien avec les conducteurs et avec la DAJ,
La gestion des désignations des amendes en lien avec les loueurs et les directions clientes,
La gestion des chartes et le contrôle interne du respect de celles-ci, en lien avec la DACIE,
La fourniture périodique des éléments indispensables à la déclaration des avantages en nature, en lien avec la DRH,
La fourniture de tous les éléments indispensables à la prévision budgétaire en lien avec la délégation Finances et gestion de la DIESE, et avec la Direction de ICI qui assure la gestion de son budget automobile.

Activités, responsabilités du titulaire

Sous lencadrement de la Déléguée Adjointe de la DAET, le/la titulaire pilote et organise lactivité de son service en cohérence avec les orientations de la Direction. À ce titre, il/elle encadre les collaborateurs, répartit la charge de travail, suit les congés et absences, assure le cadrage managérial si nécessaire et accompagne les parcours professionnels (entretiens, formation, évolutions salariales). Il/elle anime le collectif, veille au développement des compétences et assure un rôle de relais dinformation auprès de sa hiérarchie, notamment dans le cadre du Comité de Direction.

Sur le plan opérationnel, il/elle garantit le bon fonctionnement du service en pilotant lensemble des activités liées à la gestion de la flotte automobile et des stationnements. Cela inclut la tenue et lévolution des bases de données, la production de reportings et danalyses permettant de définir une stratégie de mobilité à moyen et long terme, ainsi que la gestion des accès aux parkings de la Maison de la Radio et de la Musique. Il/elle supervise également la relation avec les concessionnaires et partenaires, le suivi des contrats (LLD, LMD, parc en propriété), lentretien des véhicules, la gestion des sinistres en lien avec la direction juridique, ainsi que loptimisation globale du parc dans une logique de performance et de décarbonation.

Le/la titulaire conseille par ailleurs les directions et antennes, à Paris comme en régions, dans leurs choix dacquisition ou de location de véhicules. Il/elle contribue à la définition des stratégies dachat, rédige les cahiers des charges, participe aux consultations et veille à la bonne exécution des prestations. Une veille active sur les évolutions réglementaires, fiscales, environnementales et techniques est également assurée afin danticiper les transformations du secteur et dadapter les pratiques.

Sur le plan financier, il/elle élabore et suit les budgets de fonctionnement et dinvestissement en lien avec les interlocuteurs dédiés, garantit le respect des équilibres financiers et des engagements contractuels, et sassure de la conformité des dépenses et du paiement des factures.

Enfin, il/elle contribue aux travaux transverses de la Direction Adjointe, notamment en matière de reporting, de structuration documentaire et de projets de transformation, en favorisant la circulation de linformation et la coordination entre les équipes.

Contraintes de poste

Déplacements possibles en Région de manière ponctuelle.