Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.
L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.
L’Institut Imagine recrute un(e) assistant(e) de gestion qui travaillera en interaction et en collaboration avec plusieurs services supports.
L’assistant(e) de gestion assurera un support de gestion aux départements Ressources Humaines, Finances, IT et Exploitation de l’institut.
Les missions qui lui sont confiées sont les suivantes :
Organisation et Administration / Exploitation - IT - RH et Finance
Planification et suivi des réunions d’équipes et des réunions interservices, suivi de l’application des actions à mettre en œuvre : coordination, relances.
Diffusion des informations aux usagers impactés lors d’opérations de travaux et maintenance.
Gestion budgétaire et financière / Exploitation - IT - RH et Finance
Préparation des bons de commandes (achat d’équipements, prestations, interventions entreprises)
Saisie des bons de commande dans le tableau de suivi budgétaire et imputations analytiques
Interface avec la direction des finances : état des lieux, abondement, affectation
Vérification et validation des factures
Construction et suivi des bilans financiers d’opérations de travaux aux différents stades d’avancement (exploitation)
Participation à l’élaboration du plan d’investissement (Exploitation)
Suivi refacturations croisées Necker-Imagine (Exploitation)
Diplôme & expérience :
Formation Bac+2/ Type BTS Assistant Gestion PME
2/3 ans d’expérience en tant qu'assistanat de gestion
Savoir faire :
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Gestion des priorités
Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir être :
Organisation, discrétion, autonomie
Adaptabilité, flexibilité et réactivité
Esprit d'équipe, sens du service, conscience professionnelle
Savoir évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant
Nature du poste :
CDI
Prise de fonction dès que possible
Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS
Salaire selon profil et expérience.
ASSISTANT(E) DE GESTION • Paris, France
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L'assistant(e) de gestion assure le suivi financier et administratif des opérations immobilières, gérant les dépenses, les financements, et l'interface avec les parties prenantes. Voir plus
L'assistant(e) de formation gère l'administration, les relations internationales, et la communication au sein de l'établissement. Voir plus
L'assistant de gestion gère l'accueil, la facturation, le suivi des commandes et des SAV, ainsi que la gestion administrative. Voir plus
L'assistant(e) gère les dossiers de location, accueille et suit les clients, et assure une communication fluide. Voir plus
L'assistant de gestion gère les aspects administratifs et opérationnels, notamment les nuitées d'hôtel, le suivi des données, et la facturation. Voir plus
L'assistant de gestion gère l'accueil, la facturation, les paiements, la comptabilité, les déclarations de TVA, la paie, et l'administration du personnel. Voir plus
L'assistant(e) de gestion gère les dossiers, contrats, et le recrutement, assurant le lien avec clients et intérimaires. Voir plus
