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Seine Ouest Habitat et Patrimoine
Gestionnaire Administratif et Comptable - H/FSeine Ouest Habitat et Patrimoine • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France
Gestionnaire Administratif et Comptable - H/F

Gestionnaire Administratif et Comptable - H/F

Seine Ouest Habitat et Patrimoine • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France
Il y a 19 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Description entreprise :

La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gère plus de 11 000 logements sociaux sur les villes d’Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge.


Description du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, le/la Gestionnaire Administratif(ive) et Comptable assure les missions suivantes :

Contrôle des commandes :

· Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d’engagement.

· Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d’engagement.

· Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de secteur.

Gestion de l’arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques :

· Traiter les factures du SAS et de Chorus : s’assurer que les factures tombent correctement dans IKOS.

· Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (gestion documentaire).

Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services techniques :

· Enregistrer factures/Allouer les factures aux bons de commande/marchés.

· Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation).

· Réceptionner et faire valider les factures. Relancer les valideurs si facture en attente.

· Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée.

Suivi des factures par fournisseur de la Direction des Services Techniques :

· Suivre la facturation et relancer mensuellement les prestataires si nécessaire en lien avec le service Financier.

Relations fournisseurs intervenant auprès de la Direction des Services Techniques :

· Gérer la boite mail : ouvrir, trier et répondre aux mails reçus.

· Répondre aux questions des fournisseurs (mail, téléphone, courrier…).


Profil recherché :

PROFIL :

· Niveau BEP / Bac à Bac +2

· Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

· Maîtrise des outils informatiques : Excel, IKOS, CHORUS, gestion de bases de données, etc.

· Comptabilité et réglementation / conformité :

- Capacité à suivre les budgets

- Maîtrise des principes comptables

- Capacité à s’assurer que l’entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement

- Prendre des décisions de manière autonome, tout en assurant le suivi des tâches sans nécessiter une supervision constante

- Organisation et gestion des documents administratifs (contrats, factures, correspondances…)

- Suivi des dossiers clients, fournisseurs, et des relances

- Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d’amélioration

- Travailler en étroite collaboration avec d’autres parties prenantes de l’entreprise et avec les fournisseurs

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Gestionnaire Administratif et Comptable - H/F • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France

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