Gestionnaire Comptable Autonome - Bilans & Conseils - €30.000 Par An
Domino RHParis, France, FRLe poste de Gestionnaire Comptable implique la gestion d'un portefeuille clients, avec une rémunération annuelle attractive. Voir plus
Description entreprise :
La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gère plus de 11 000 logements sociaux sur les villes d’Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge.
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, le/la Gestionnaire Administratif(ive) et Comptable assure les missions suivantes :
Contrôle des commandes :
· Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d’engagement.
· Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d’engagement.
· Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de secteur.
Gestion de l’arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques :
· Traiter les factures du SAS et de Chorus : s’assurer que les factures tombent correctement dans IKOS.
· Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (gestion documentaire).
Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services techniques :
· Enregistrer factures/Allouer les factures aux bons de commande/marchés.
· Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation).
· Réceptionner et faire valider les factures. Relancer les valideurs si facture en attente.
· Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée.
Suivi des factures par fournisseur de la Direction des Services Techniques :
· Suivre la facturation et relancer mensuellement les prestataires si nécessaire en lien avec le service Financier.
Relations fournisseurs intervenant auprès de la Direction des Services Techniques :
· Gérer la boite mail : ouvrir, trier et répondre aux mails reçus.
· Répondre aux questions des fournisseurs (mail, téléphone, courrier…).
Profil recherché :
PROFIL :
· Niveau BEP / Bac à Bac +2
· Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
· Maîtrise des outils informatiques : Excel, IKOS, CHORUS, gestion de bases de données, etc.
· Comptabilité et réglementation / conformité :
- Capacité à suivre les budgets
- Maîtrise des principes comptables
- Capacité à s’assurer que l’entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement
- Prendre des décisions de manière autonome, tout en assurant le suivi des tâches sans nécessiter une supervision constante
- Organisation et gestion des documents administratifs (contrats, factures, correspondances…)
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs, et des relances
- Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d’amélioration
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres parties prenantes de l’entreprise et avec les fournisseurs
Gestionnaire Administratif et Comptable - H/F • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France