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Technicien de service administratif des Services Généraux - Factotum (H/F)OCP • Saint-Ouen-sur-Seine, IDF, FR
Technicien de service administratif des Services Généraux - Factotum (H/F)

Technicien de service administratif des Services Généraux - Factotum (H/F)

OCP • Saint-Ouen-sur-Seine, IDF, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Description du poste

En tant que technicien de service administratif, vous aurez pour principales missions :

Contribuer au bon fonctionnement quotidien des locaux, à la qualité de l'environnement de travail et au confort des équipes. Interventions multi-techniques, préparation des salles de réunion, déménagement, traitement du courrier et d'amélioration continue.


Tâches du matin (selon la priorité)

Partie bâtiment à faire le factotum :

  • Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité, plomberie, serrurerie, petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité.
  • Préparer les salles de réunion : ouverture/ fermeture des cloisons, installation mobilier nécessaire à la réunion , mise en place du matériel (écrans, micros…) tester et effectuer les réglages. . Anticipant les irritants et en traitant les urgences avec méthode et remonter le moindre dysfonctionnement au responsable dans les temps.
  • Participation à la mise en place de tous les évènements faits au siège (débarrasser le mobilier, mettre en place le mobilier nécessaire …)
  • Déplacement de mobilier, en cas de changement de bureaux
  • Manutention
  • Plomberie : Débouchage de WC de premier niveau, changement de robinet, remplacement de tuyaux d’évacuation …Intervention fuites d’eau
  • Electricité de niveau 1 (relamping, resserrage d’interrupteurs …)
  • Serrurerie : Réparation ou remplacement de serrure, poignée de porte, barillet, groom, rondelle de paumelle, etc…
  • Remplacement de dalles au plafond
  • Changement de revêtement sol (remplacement dalles de moquette…)
  • Petits travaux de peinture

Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie :

  • Réceptionner les commandes du stock de la papeterie
  • Vérifier la conformité
  • Rangement et stockage minutieux dans le local stock
  • Gestion du stock : anticiper les ruptures de stock en prévenant les responsable de commander à nouveau.
  • Dispatch d’impressions en établissement, conditionnement et affranchissement

Partie Véhicules :

  • Convoyage de certains véhicules au garage en cas de besoin de révision, changement de pneus
  • Nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de l’établissement)

Tâches de l'après-midi

Partie courrier :

  • Réceptionner le courrier entrant, le trier dans les cases courrier.
  • Scanner les RAR, colis et s’assurer de la bonne remise au bon interlocuteur.
  • Affranchir les courriers et colis sortants
  • Commander des coursiers et indiquer le numéro d’imputation
  • Gestion du courrier interne par les navettes internes.
  • Suivi de la refacturation aux bons centres de couts
  • Assurer un suivi administratif simple et efficace, directement lié à l'activité du courrier ( bon de commande, factures, tableaux de suivi).

Qualifications

  • Faire preuve de discrétion
  • Avoir le sens du service et du travail bien fait
  • Être ponctuel
  • Adopter une attitude facilitatrice
  • Être organisé
  • Faire preuve de savoir‑être
  • Être dynamique
  • Faire preuve de flexibilité
  • Être rigoureux
  • Être proactif
  • Faire preuve d’amabilité
  • Être fiable et tenir ses engagements
  • Être un très bon bricoleur

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Technicien de service administratif des Services Généraux - Factotum (H/F) • Saint-Ouen-sur-Seine, IDF, FR

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