Assistant ressources humaines H/F

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

LA GESTION DE L INTERIM ET DU RECRUTEMENT :

Vous serez en lien avec les agences pour les demandes, relances, suivi, saisie des heures(E-FLEX),vérification des contrats et des factures.

Recrutement des équipes ( description des postes, rédaction des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, entretiens et participation à la prise de décision)

Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié.

Parcours d'intégration

Correstions des anomalies de pointages (GTA)

LA SUPERVISION DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

Suivi administratif du personnel et déclarations sociaux ( courriers, attestations, suivi discipliniaire...)

Suivi des visites médicales et des formations santé / sécurité

Proposition d'améloioration et de tenue à jour des procédures existantes

Affichages obligatoires (mise à jour et suivi es affichages)

Participation au respect des procédures et consignes de sécurité et suivi des tableaux de bord.

Profil recherché

Connaissancesdu droit des contrats tmporaires, règles et facturations.

Connaissance des règles de Gestion des temps

Connaissances en droit du travail ( obligations, disciplinaire 1 er niveau, règles de sécurité/ santé , affichage obligatoire..)

Responsabilités

L 'assistant(e) administratif(ve) gestion RH est rigoureux et organisé. Il sait gérer plusieurs dossiers simultanément, est pragmatique et réactif.

Son aisance relationnelle lui permet de comprendre le personnel et sa discrétion de gérer les informations confidentielles qu'il a à sa disposition.

Il a le sens du service, il est force de proposition.

Il doit aplliquer et respecter les politiques et procédures QSE. Il a la responsabilité de prévenir sa hierarchie et/ou les personnes en charges des ces sujets de tout dysfonctionnement QSE potentiel ou constaté pour entreprendre une action complète

Compétence(s) essentielle(s)

• appliquer ses connaissances sur le comportement humain
• respecter la confidentialité
• déterminer les ressources humaines nécessaires