Assistant bilingue - Coordinateur RFGM (H/F)

Description du poste

Missions principales

Le/La coordinateur/-trice assure toutes les étapes relatives à la gestion de l'ensemble des dossiers-patients nationaux attribués. Cette activité est sujette à la vérification et avis du médecin référent, le cas échéant, tout particulièrement en ce qui concerne les questions relevant du domaine médical.

Le/La coordinateur/-trice travaillera sur les dossiers de patients nationaux en assurant :

• Être l’interface privilégiée entre d’une part les centres greffeurs, en charge des patients pour lesquels une indication de greffe a été posée, et d’autre part les centres donneurs ou les registres internationaux, responsables de contacter et de gérer les donneurs sollicités ;
• La gestion des inscriptions et des démarchés associées à la recherche de greffons compatibles ;
• La gestion des recrutements de donneurs ou des unités de sang placentaire compatibles ;
• La facilitation et l’accompagnement dans l’organisation du prélèvement et la logistique du transport du greffon, dans le strict respect des procédures ;
• La collecte, saisie et archivage des données relatives aux patients et aux greffons, en respectant les politiques de protection de données ;
• La continuité de l’activité en cas d'absence de coordinateurs/-trices, tout particulièrement le remplacement et le routage de la messagerie le cas échéant ;
• L’accompagnent lors de l'organisation du prélèvement des donneurs apparentés ;
• L’éventuelle participation de l’unité de coordination à des groupes de travail nationaux notamment ceux destinés à l’amélioration des pratiques de gestion des dossiers patients ;
• Le signalement des non conformités à la référente qualité du RFGM ;
• La prise en charge d’une activité spécifique complémentaire.

Le/La coordinateur/-trice est en interaction régulière avec la direction des systèmes d’information et la direction administrative et financière.

Spécificités et contraintes du poste

• Vous aurez des contacts internationaux et nationaux quotidiennement de tous niveaux : registres de donneurs de moelle, hôpitaux (établissements greffeurs), banques de sang placentaire, coordinations hospitalières, laboratoires, unités de prélèvement, etc… ;
• Savoir s’adapter aux situations imprévues et faire preuve de réactivité ;
• Travail en équipe ;
• Assurer la continuité de service en cas d’absence d’un membre de l’équipe ;
• Respect de la confidentialité.

Qualifications

Connaissances, compétences et aptitudes

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’un niveau Bac ou d’une expérience professionnelle équivalente, avec idéalement au moins 3 ans d’expérience dans les domaines logistique et/ou médical. La maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) ainsi que des outils bureautiques est requise. Le profil recherché se distingue par de solides compétences en communication orale et écrite, un bon sens du relationnel et du travail en équipe. Autonomie, réactivité, organisation et capacité à gérer le stress seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous correspondez à ce poste ? Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Informations supplémentaires

Type de contrat : contrat de droit public - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition).

Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.