CDD 6 mois Assistant d'agence HF

En tant que véritable pilier de notre agence vous serez linterface privilégiée entre tous nos services et contribuerez directement à notre performance collective à ce titre vous serez principalement en charge de :

Administration & Communication :

Gérer ladministration quotidienne de lagence

Traiter le courrier et les mails de ladresse générique

Assurer laccueil téléphonique et la gestion du standard

Organiser réunions et événements rédiger les comptes-rendus

Coordonner les activités avec les services internes et externes

Gestion commerciale & administrative :

Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs

Éditer et émettre les devis clients

Effectuer les demandes dachats

Optimiser le processus de facturation (ventes SAV hors forfait)

Gérer les litiges en coordination avec les équipes

Gestion des équipes :

Faire le lien entre le service RH et les collaborateurs

Contrôler limputation horaire des équipes opérationnelles

Reporting & Suivi :

Suivre les indicateurs administratifs et préparer les reportings

Participer au suivi des plans dactions

Qualifications :

Bac2 minimum (Assistant de gestion Commerce Administration) Expérience similaire appréciée

Soft skills:

• Excellentes compétences en communication.
• Esprit déquipe.
• Aisance informatique.
• Organisation et rigueur.
• Esprit déquipe développé
• Capacité dadaptation et polyvalence
• Autonomie et prise dinitiative
• Discrétion et confidentialité

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre
Vous souhaitez comme nous préserver lenvironnement !
Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de lénergie et de lindustrie et fortement impliqué dans la vie locale.

Vous pourrez bénéficier :

• 13ème mois
• Prime dintéressement et de participation
• Prime dancienneté
• Prime de cooptation
• Mutuelle avantageuse (part employeur 65%)
• Plan dEpargne Entreprise Groupe
• Transport en commun prise en charge à 100%
• Ticket restaurant
• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie
• Mobilité groupe mobilité géographique fonctionnelle
• Formations

La suite des événements
Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Department / Functional Area: Administrative Support
Experience: years
Vacancy: 1