Missions
Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes
Organisation de l’agenda et accueil Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques Accueillir physiquement les rendez-vous Participer à la préparation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…) Organiser des voyages d'affaires et gérer les notes de frais associées Gérer les commandes dans les outils Airbus : Sous-traitance, événementiel et interface avec le Facility Management selon les besoins. Gérer les demandes de prestations repas des services du site et suivi des facturations Gérer le planning du chauffeur du Directeur au quotidien Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagé Communication de notes à l’ensemble du service Intervenir sur des tâches administratives pour l'équipe du site (formalités et organisation de visite ou d'événements, commandes diverses, factures, support de Aider à l’organisation des salons aéronautiques (listes d’invités, envoi d'invitations, suivi, …)Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat Connaissances en gestion administrative Rigueur et organisation Discrétion Expression orale et écrite parfaite Anglais intermédiaireÀ propos de l'entreprise
Airbus est un groupe industriel européen spécialisé dans l’aéronautique, le spatial et la défense. Il conçoit, fabrique et commercialise des avions civils et militaires, ainsi que des satellites et des systèmes spatiaux.
Fondé en 1970, Airbus est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux du secteur, avec une forte présence en France et en Europe, et des clients dans le monde entier.
Assistant H/F en alternance • Ile-de-France, Paris
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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque de lingerie et de maillot de bain,.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3... Voir plus
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