Chargé d’animation événementielle H/F

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien !

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant.

Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires

Le poste : Chargé d’animation événementielle H/F

Contrat : CDI

Lieu : 92110, Clichy

Rattaché(e) à la direction du campus et plus particulièrement au responsable de la vie apprenante, vous êtes un acteur clé de la vie du campus et de l’expérience apprenant.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

1) Organisation et animation de la vie du campus

· Concevoir, planifier et coordonner les temps forts du campus : forums, afterworks, journées thématiques, événements internes, temps de convivialité, etc.

· Assurer l’animation de ces événements sur site (accueil, coordination, prise de parole, gestion du déroulé).

· Créer une dynamique de campus favorable à l’engagement et au sentiment d’appartenance des apprenants.

· Veiller à la qualité de l’expérience vécue sur le campus au quotidien en mettant en place des indicateurs de mesure permettant d’améliorer les actions mises en place

2) Lien avec les apprenants

· Être un interlocuteur de proximité pour les apprenants sur les sujets liés à la vie du campus.

· Favoriser la participation des apprenants aux temps forts et aux actions d’animation.

· Identifier les besoins, attentes ou points de vigilance liés à la vie du campus, et faire remonter les informations utiles.

· Contribuer à un climat de campus positif et fédérateur.

· Créer des partenariats avec les associations environnantes et structures locales (restaurants, etc…) permettant de rendre l’expérience apprenante inoubliable

3) Communication campus et diffusion de l’information

· Assurer la communication interne campus auprès des apprenants (diffusion d’informations pratiques, rappels, actualités, temps forts).

· Relayer les messages de prévention et de sensibilisation (règles de vie, sécurité, bonnes pratiques, etc.).

· Participer à la mise en visibilité des actions menées sur le campus (affichage, outils internes, supports de communication).

· Garantir une communication claire, régulière et adaptée au public apprenant.

· Gérer l’ouverture/fermeture du campus en lien avec les cours associés

4) Coordination avec les équipes du campus

· Travailler en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives et la direction de campus.

· Coordonner les actions d’animation avec les temps pédagogiques et les contraintes de fonctionnement du campus.

· Assurer une bonne circulation de l’information entre les services pour garantir la cohérence des actions.

· Contribuer à la bonne organisation logistique des événements et des temps collectifs.

5) Suivi d’activité et reporting

· Suivre les actions menées et leur niveau de participation (événements, temps forts, communications diffusées).

· Mettre à jour des tableaux de bord de suivi (fréquentation, participation, actions réalisées, retours apprenants).

· Produire un reporting régulier à la direction de campus.

· Être force de proposition pour améliorer en continu l’animation et la vie du campus.

Profil recherché

· Formation Bac+2 à Bac+5 (communication, événementiel, gestion de projet, RH, école de commerce, etc.).

· Première expérience réussie sur un poste en animation, événementiel, coordination ou vie de campus / vie étudiante / expérience apprenant.

· Une expérience dans l’enseignement supérieur privé, la formation ou un environnement multi-sites est un plus.

Ce que nous offrons :

• Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons.
• Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy
• Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence.

Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance

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