Gestionnaire administration des ventes (F/H)

Entreprise

EURENCO, Leader Européen des matériaux énergétiques, est un acteur clé du secteur de la Défense au service de la Souveraineté. Nous concevons, produisons et fournissons des produits et solutions innovantes à forte valeur ajoutée dans les domaines de la pyrotechnie et de la chimie pour des applications civiles et défense.

Nous valorisons tous nos talents dans leur diversité et faisons vivre leurs savoir-faire sur tous les sites du Groupe. En forte croissance, interne et externe, nous avons à cœur de conserver une taille humaine et un esprit collectif reposant sur la force de l’équipe.

Assurer la Sécurité de nos employés, de nos clients, des utilisateurs de nos produits, et de nos installations est notre priorité absolue. Rejoignez notre équipe où chaque mission est menée avec un engagement inébranlable pour la protection et le bien-être de tous.

Groupe international avec une présence en France, en Belgique, en Suède et aux Etats-Unis, nous sommes les héritiers d’un savoir-faire stratégique et pluri-centenaire dans nos domaines ayant à cœur de satisfaire les besoins de nos clients.

Travailler chez EURENCO, c’est :

• Intégrer un secteur dynamique au service de la Souveraineté,
• Rejoindre une équipe à l'esprit jeune, énergique et internationale,
• Intégrer un environnement technique avec des produits à haute performance,
• Découvrir une grande diversité de métiers et d’opportunités d’évolution !

Devenez un de nos 1600 collaborateurs en postulant au poste de Gestionnaire administration des ventes (F/H).

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

Poste

Le/La Gestionnaire administration des ventes est en charge :

• des opérations liées à la gestion administrative des ventes, telles que (et sans que cela soit exhaustif): le traitement des commandes et des accusés de réception, la gestion des acomptes et des factures, le suivi des impayés, l’organisation du support logistique...
• de veiller à la conformité des commandes avec les licences d’exportation, ainsi qu’au suivi, à l’archivage et au reporting exigés par la réglementation Contrôle Export.

1. Gestion administrative des ventes

• Traitement des commandes et des accusés de réception
• Gestion des avances, des acomptes et de la facturation
• Gestion et suivi des impayés
• Support à l’organisation des expéditions en liaison avec le service logistique et la Supply Chain
• Support à la préparation des audits internes et externes, en liaison avec la Direction financière
• Etablissement des notes de commissions pour les agents, en liaison avec les responsables commerciaux
• Assistance administrative auprès de l’ensemble des équipes commerce et programmes

2. Conformité avec la réglementation Contrôle Export

• Vérification de la conformité des commandes avec les licences d’exportations notifiées
• Suivi des licences et des imputations réalisées au fil des commandes
• Préparation et envoi des formulaires de non-réexportation aux clients
• Archivage et traçabilité des opérations de ventes soumises à la réglementation contrôle export
• Archivage de l’ensemble des documents liés aux licences export sous SharePoint pour chaque nouvelle commande (licence export, certificat de non-réexportation, commande, facture, accusé réception, bons de livraison, levée de réserves, etc.)
• Envoi systématique des pièces justificatives à l’Administration (commande, fiche analytique, attestation)
• Support au Responsable Contrôle Export dans la préparation des audits de la DGA

3. Gestion de la relation client

• Contribution à l’information des clients sur le déroulement des commandes jusqu’à la mise à disposition
• Participation aux réunions commerciales internes et avec certains clients
• Contribution pour tout ou partie à l’élaboration d’offres et à l’exécution de petites commandes de produits catalogue au cas par cas, et/ou pour un petit portefeuille client

Il/Elle participe également à la gestion de la relation client, en support des responsables commerciaux et programmes.

Des déplacements sur nos sites (France et Europe) sont à prévoir.

Profil recherché

Vous disposez d'un bac+2 en action commerciale ou techniques de commercialisation et avez plus de 2ans d'expérience en administration des ventes ou assistance commerciale (de préférences à l'export et/ou en lien avec les marchés publics). La connaissance du secteur industriel serait un plus.

Une bonne pratique de l'anglais (oral et écrit) est indispensable. La maitrise d'une autre langue est un avantage.