Description de la mission
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.
Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence.
Rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires !
Vos missions principales
📄 Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers
🗂️ Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d’agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures
📅 Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus
🤝 Représenter l’agence au sein de différentes instances
📨 Éditer les courriers d’information de la décision de la CALEOL aux candidats
🖊️ Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
✔️ Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
🗓️ Programmer les CALEOL
✉️ Être en charge de l’envoi des invitations à l’ensemble des votants
🏛️ Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
📜 Assurer la gestion du procès-verbal
Avantages :
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Télétravail après 6 mois d'ancienneté
Prime d’ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d’intéressement
Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Profil
Issu(e) d'une formation supérieure en Assistanat de direction (BAC+2), vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire.
Rigueur, polyvalence, capacité d'organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - Rhône
Lieu
LYONCritères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative
Assistant aux Territoires H/F • LYON
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