Votre mission, si vous l'acceptez
Missions générales
Le Cadre Administratif Adjoint de Pôle assiste le Cadre Administratif de Pôle.
Le Cadre Administratif Adjoint de Pôle,
· assiste le Cadre Administratif : répondre aux diverses demandes,
· travaille en collaboration avec celui-ci : préparation et compte rendu de réunions, études ponctuelles (suivi des effectifs, statistiques diverses…),
· aide à la création et au suivi des tableaux de bord et l’analyse des CREA en lien avec le Cadre Administratif,
· assure le suivi du plan de formation en lien avec le Chef de Pôle, le Cadre Administratif et le Cadre Supérieur de Santé,
· prend part à la gestion de projets, notamment en assurant la coordination entre services, logistique, biomédical et le pôle,
· assure une partie du management des équipes administratives du Pôle que lui délègue le Cadre Administratif,
· est en charge du suivi de facturation des ambulances en lien avec les nouvelles normes TDE/TSE,
· est en charge du suivi des éléments de paie,
· Occupe le poste de responsable administratif de l’organisation de l'activité du Plateau d’Imagerie Médicale Mutualisée (PIMM), en récoltant les besoins des hôpitaux du Groupement Hospitalier de Territoire, en recherchant les ressources médicales inetrens au pole pouvant répondre à ces besoins, et en échangeant avec le partenaire technique et médical responsable du débordement IMADIS, avant le 15 du mois précédent l’activité à couvrir,
· assure la gestion et le suivi des factures dédiées au PPI, PCA et prime d’intéressement du pôle.
Le Cadre Administratif Adjoint assiste également le trinôme de Pôle à la rédaction des dossiers liés aux régimes d’autorisation en lien avec la Direction de Stratégie et des Coopérations.
Le profil idéal, selon nous
Profil recherché :
o Titulaire FPH ou contractuel
o Diplôme : Licence ou équivalent type management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines
Compétences professionnelles requises / prévues :
Ü Aptitudes et qualités nécessaires :
Ü Savoir-être :
o Réactivité, Disponibilité, Autonomie
o Capacité de négociation
o Capacité d’adaptation forte
o Capacité à prendre des décisions
o Capacité à l’autoévaluation et à la mise en œuvre d’actions correctives
o Aptitude à la pédagogie et à la communication
Ü Savoir :
o Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
o Démarche projet
o Animation d’équipe
o Connaissances dans le domaine de la logistique hospitalière
o Connaissance du système d’information
o Maîtrise des outils bureautiques
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
Ü Quotité de temps 100%
Ü Couverture horaire à déterminer au sein du Pôle selon les règles en vigueur dans l’établissement
Cadre administratif de Pôle adjoint • Valenciennes, Hauts-de-France
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