Description de la mission
:
Au sein de l'établissement Île-de-France d'ICF Habitat, vous intégrez le pôle Montage, rattaché à la Direction du Développement
Vous jouez un rôle clé dans la fluidification de l'activité de l'équipe de monteurs d'opérations, en prenant en gestion les missions administratives et de suivi opérationnel liées à la préparation de la mise à l'habitation de nouveaux logements, au suivi administratif d'un portefeuille de plus de 1 logements (+ 30 projets de construction) et au suivi budgétaire associé.
Vos missions
Appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage
Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture
Accompagner les monteurs d'opérations dans les différentes phases (faisabilité, montage, travaux)
Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, d'appels d'offres et d'assurance
Organiser les réunions de projet et préparer les procès-verbaux de réception
Assurer le suivi de la facturation et des éléments financiers
Contribution à la performance de l'équipe
Prendre en charge des tâches administratives récurrentes afin de libérer du temps aux équipes opérationnelles
Participer à l'amélioration continue des processus internes
Contribuer à la qualité de service apportée aux gestionnaires et aux clients
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de 9 mois.
Le mot du manager :
Au sein du Pole Montage, vous rejoindrez une équipe professionnelle et engagée, qui intervient sur la construction de nos résidences. Nous serons heureux de vous accueillir au sein d'un environnement stimulant, où professionnalisme, solidarité et engagement collectif guident chacune de nos actions.
Profil
Profil:
Formation BTS Professions Immobilières/ assistanat technique ou équivalent, avec une sensibilité technique bâtiment
Expérience sur un poste similaire pour être opérationnel rapidement , idéalement en environnement maîtrise d'ouvrage ou immobilier
Bonne connaissance du fonctionnement des opérations immobilières et des enjeux techniques
Compétences attendues
Rigueur, organisation et sens des priorités
Qualités rédactionnelles et esprit d'analyse et de synthèse
Sens du service, aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Ce que nous offrons
Rémunération attractive : entre 32 et 34 bruts annuels sur 13,5 mois (hors autres primes).
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés, au prorata du temps de présence.
Horaires fixes et en journée.
Mutuelle (73 % prise en charge) - non obligatoire
Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 par jour travaillé (60 % prise en charge)
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de 9 mois.
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