Alternance Assistant de Direction
Pigier Strasbourg • Schiltigheim, FRANCE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Stage
Description de poste
Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2026 notre formation certifiée Bac +2 Assistant de Direction.
Missions
Tâches administratives
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les éventuels messages aux directeurs
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant pour les Directeurs
- Mettre en forme les courriers, bordereaux d’envoi, documents divers et réaliser des publipostages
- Assister à diverses réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Aide administrative pour les techniciens
- Classer et scanner des documents
- Assurer le phoning
Organisation et suivi des réunions
- Diffusion des invitations
- Préparation des supports de présentation aux réunions : modèles de powerpoint, compilation des dossiers financiers etc…
- Saisie et vérification des éléments financiers pour les gestionnaires
- Mise en forme, relecture et édition des rapports
Suivi et gestion de différents outils de communication
- Insertion de tous les documents relatifs aux réunions sur l'extranet
- Insertion des courriers dans l’espace collaboratif
Profil
- Vous avez le sens de l’organisation et une bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Vous êtes rigoureux, force de propositions, appliqué et disposez de qualités relationnelles et une aptitude pour le travail en équipe
- Vous avez une bonne maîtrise en informatique (Word, Excel, Power Point…)