Alternance - Assistant(e) de direction (F/M/X) - Agen(47)

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité́ de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés : 2,3 milliards d’euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 500 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR Missions Rejoignez la direction régional SUD-OUEST ! Accompagné(e) par votre tuteur, vous interviendrez sur les missions suivantes : Support administratif et organisationnel : • Organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, visio, supports ) • Mise en forme de documents (notes, courriers, présentations, etc.) • Gestion du classement numérique (SharePoint/ réseau interne) • Suivi des demandes administratives internes Organisation et coordination : • Organisation et participation aux évènements régionaux : inaugurations, salons fêtes de l’eau, évènements internes et externes • Gestion des déplacements (réservations hôtels, avions, voitures et trains), suivi des notes de frais, saisie des bons de commandes • Suivi des commandes de fournitures de bureau, informatique et goodies Gestion administrative des dossiers sinistres : • Réception et enregistrement des déclarations de sinistre • Création et mise à jour des dossiers dans les outils internes • Vérification de la complétude des pièces administratives • Suivi des sinistres et leur mise à jour Coordination sponsoring et partenariat : • Réception des mails de demande • Suivi administratif • Suivi budgétaire VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d’un bac+2, vous recherchez une alternance pour un master ? Vous possédez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et avez l’esprit d’équipe. Vous faite preuve de discrétion et diplomatie, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs. Proactif(ve), vous êtes doté(e) de bonnes capacités d’adaptation et d’un esprit d’initiative. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous maîtrisez également l’utilisation des outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé …). Alors ce poste est fait pour vous ! VOS AVANTAGES CHEZ SAUR Votre rémunération vous sera versée sur 13 mois , accompagnée d’une prime de participation et d’intéressement selon les résultats de l’entreprise, ainsi que d'une prime de congés payés (correspondant à 30% de votre rémunération brute mensuelle). Vous bénéficierez d'une mutuelle et d'une prévoyance Santé . Vous aurez la possibilité d'ouvrir votre Plan d'Epargne Groupe et votre PERECO , profitant de l'abondement de l'entreprise. Vous bénéficierez bien sûr de congés payés , mais également de RTT . Intégrer Saur , c'est intégrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives d'évolutions professionnelles et attractives. Plongez dans notre univers, en découvrant notre page Nos jeunes talents - Saur EUROPE ! La #missionwater n'attend que vous ! NOTRE ENGAGEMENT Employeur engagé, le groupe Saur promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales. Saur accorde également une valeur centrale à l’éthique , en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.