Responsable Alternance et Reprise d'études (H/F)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de FOCAL, le Responsable pilote l’ensemble des activités liées à l’alternance, aux dispositifs de reprise d’études et à la scolarité du DAEU B. Il encadre l’équipe dédiée, garantit la conformité réglementaire des dispositifs et joue un rôle central dans la coordination avec les partenaires et les services internes.

Missions principales :

1. Pilotage opérationnel de l’alternance

• Assurer la relation quotidienne avec les CFA partenaires : suivi administratif, conventionnement, bilans et ajustements réglementaires et financiers

• Gérer, renouveler et suivre les conventions partenariales

• Contrôler les effectifs et les statuts des apprenants

• Veiller au respect des obligations légales en matière d’alternance

• Suivre les échéances de facturation en lien avec les CFA, OPCO, entreprises et financeurs

• Coordonner avec le pôle recettes (PGF-FC) les prévisions de facturation et les régularisations

2. Encadrement et organisation de l’activité

• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires (alternance et reprise d’études)

• Organiser, planifier et répartir la charge de travail

• Évaluer les collaborateurs, identifier leurs besoins en formation et anticiper les remplacements

3. Supervision des dispositifs de formation continue

• Accompagner la mise en œuvre administrative des dispositifs d’accès aux études (dossiers, inscriptions, financements)

• Contribuer à l’identification des publics concernés et à la montée en compétences des équipes

• Garantir la conformité réglementaire des parcours et des financements

• Participer à la démarche qualité (collecte des preuves, suivi des exigences)

4. Responsabilité de la scolarité du DAEU B (présentiel et distanciel)

• Superviser l’ensemble du processus de scolarité : inscriptions, suivi des étudiants, examens, délivrance des attestations et diplômes

• Garantir la conformité réglementaire du dispositif (textes nationaux, organisation pédagogique, contrôle des connaissances)

• Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques (responsables de diplôme, enseignants, vacataires)

• Piloter les modalités spécifiques du distanciel : accompagnement, suivi des connexions, organisation des évaluations, communication

• Gérer les relations avec les partenaires du dispositif et veiller à l’harmonisation des pratiques entre présentiel et distanciel

5. Coordination interne et contribution au pilotage stratégique

• Assurer l’interface avec les composantes et services centraux

• Produire et analyser les données d’activité (effectifs, indicateurs de réussite, tableaux de bord, bilans)

• Contribuer à la modernisation des processus et à l’amélioration continue

• Accompagner les équipes pédagogiques sur les enjeux réglementaires et qualité

Activités complémentaires :

• Participer à la promotion des dispositifs (salons, événements)

• Contribuer aux audits et contrôles qualité

Profil

Connaissances :

• Très bonne maîtrise de la réglementation de l’alternance (apprentissage et professionnalisation).

• Connaissance approfondie de la formation continue et de la reprise d’études

• Solide culture du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

• Maîtrise des règles de scolarité, examens, diplômes

• Compétences avérées en gestion administrative et financière

• Outils métiers (Apogée, FCA Manager, Sifac+, …)

Compétences :

• Piloter et sécuriser les processus administratifs et financiers liés à l’alternance, à FC et à la scolarité.

• Organiser, planifier et structurer l’activité d’une équipe

• Gérer les relations avec les partenaires externes (CFA, OPCO) et coordonner efficacement les interactions avec les services internes (composantes, PGF FC, scolarité centrale…).

• Analyser des données, suivre les effectifs et les prévisions, produire des tableaux de bord

• Appliquer et traduire la réglementation (alternance, FC, scolarité) dans des procédures opérationnelles

Savoir-être :

• Excellente capacité relationnelle et sens du service public

• Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse

• Rigueur, autonomie, gestion des priorités

• Maîtrise des outils du numérique (Office 365, outils internes de scolarité et de gestion).

Poste à pouvoir dès le 11/05/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI

Rémunération mensuelle brute: 2304.20€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université