Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'expertise comptable reconnu situé à Ronchin (59), recherche un(e) Office Manager (H/F) en CDI à temps plein. Structure à taille humaine, le cabinet se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec ses clients et la qualité de son accompagnement. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, organisé et orienté service.
Véritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez la bonne gestion administrative et l'accueil des clients au quotidien. À ce titre, vos missions principales sont : -> Assurer le support administratif et organisationnel de la direction. 📅 Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, coordination des plannings des collaborateurs, gestion des réunions et des déplacements 📞 Accueil téléphonique et physique : réception des appels et accueil des clients avec professionnalisme et convivialité 📂 Gestion administrative courante : traitement des courriers, e-mails, classement et suivi des dossiers 📑 Préparation et suivi des rendez-vous clients 🗂️ Organisation et gestion documentaire (scan, archivage, mise à jour des dossiers) 📑 Préparer des documents, rapports et présentations. 📂 Suivi des dossiers pré-comptables et/ou juridiques (facturation, relances, contrats). 🧩 Support administratif à l'équipe au quotidien
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie Excellentes qualités relationnelles et sens du service Capacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeant Aptitude à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus avec efficacité Une expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable, est appréciée Déplacements ponctuels possibles, permis B souhaité
Office Manager H/F • Ronchin, NORD, NORD-PAS-DE-CALAIS, France
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