Description du poste
Au cœur de la gouvernance de notre groupe, vous rejoignez le Directeur Général Adjoint comme son bras droit opérationnel et stratégique au quotidien.
Dans un environnement d'une exigence et d'une confidentialité absolues - et d'une intensité qui ne faiblit jamais - vous assurez une présence discrète mais déterminante : vous anticipez, vous fluidifiez, vous sécurisez. Et quand le rythme s'emballe, c'est vous qui tenez la cadence.
Voici le cœur de vos missions :
-La gestion souveraine de l'agenda, des priorités et des flux d'information de la DGA,
-La préparation et le suivi des réunions de gouvernance, instances et rendez-vous stratégiques,
-La coordination des déplacements et visites officielles, en France et à l'international,
-La circulation fluide et sécurisée de l'information, dans le strict respect de la confidentialité,
-La mise en place et l'amélioration continue de process et méthodes de travail de haut niveau,
-Des interactions régulières avec les directions fonctionnelles, les instances dirigeantes et les partenaires externes,
-Le challenge des demandes, l'arbitrage des priorités et la proposition de solutions - avant même qu'on le demande.
Vous n'êtes pas un exécutant : vous êtes un partenaire de confiance, énergique et réactif, capable de tenir le rythme de la gouvernance sans jamais perdre en rigueur ni en hauteur de vue.
Nous ne cherchons pas un profil classique, mais une personnalité affûtée, dynamique et engagée, qui prend plaisir à évoluer dans un environnement à haute intensité.
Profil recherché
De formation supérieure Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d'une expérience confirmée (7 ans minimum) en assistanat de direction de très haut niveau, idéalement auprès d'une Direction Générale, d'un Secrétariat Général ou d'un membre de COMEX, dans un environnement international, complexe, dynamique et sous pression.
Vous savez ce que signifie évoluer au plus proche du pouvoir de décision : vous en comprenez les codes, les rythmes et les silences. Vous avez développé une intelligence situationnelle et relationnelle hors pair - et une vraie agilité pour pivoter sans perdre de vue l'essentiel.
La pratique courante de l'anglais, notamment à l'écrit, sera indispensable dans vos interactions quotidiennes avec des interlocuteurs internationaux. La maîtrise d'Office 365 (Outlook, Teams) est attendue.
Au-delà de votre expérience, ce sont votre posture et votre personnalité qui feront la différence : discernement, sens des priorités, fiabilité, autonomie, confidentialité, rigueur, agilité et engagement sans faille.
Nous vous proposons :
-Un rôle rare, exposé et singulier, au cœur de la gouvernance d'un groupe mondial en pleine accélération,
-Une relation de travail étroite et de confiance avec un dirigeant de premier plan,
-Une culture managériale qui valorise l'autonomie, l'initiative et le potentiel,
-De nombreux avantages : statut cadre, RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, intéressement, etc.
-Une rémunération attractive : fixe selon profil et expérience, complété d'un bonus.
Poste basé en plein cœur de Paris, sans télétravail.
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