Gestionnaire ADV H/F

Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.

L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux événements.

Notre offreAu sein de la Direction International et Opérations (DIO), rattaché au du chef de département événementiel, le gestionnaire ADV assure la mise en oeuvre et le suivi de l'administration des prestations confiées à l'EdA.

• Vos missions au quotidien- Participer au montage et assurer le suivi des dossiers de type organisation de séjours, de visites culturelles, prestations de conciergerie, prestations traiteur, séminaires en relation avec le client ;
• Contacter les fournisseurs et les prestataires référencés pour réceptionner des devis ;- Concevoir les expressions de besoins, en liaison avec le chef du département évènementiel et la Direction des Achats, pour les nouvelles prestations ;
• Etablir les devis à destination des clients ;- Commander les prestations, via Cegid, et en assurer la bonne coordination ;
• Assurer le traitement administratif et comptable des dossiers ;- Etablir les factures aux clients via le logiciel ;- Mettre en paiement les factures fournisseurs / prestataires ;
• Traiter les litiges comptables éventuels (relances fournisseurs, demande d'avoir, régularisation internes) ;- Enregistrer les factures clients et justificatifs des dossiers ;
• Tenir à jour les différents tableaux de suivi de l'activité ainsi que les archives.- Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.

Votre profilVotre parcoursminimum Bac +2 en commercial / ADV, ou niveau équivalent acquis par une expérience d'au moins 2 ans, idéalement dans le secteur de l'événementiel.

Vos savoir-faire- Maîtrise du Pack Office et aisance informatique- Techniques commerciales- Techniques de communication- Pilotage de sous-traitants- Notions anglais (vocabulaire technique)- Gestion budgétaire- Organisation logistique d'événementsLes savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdAEsprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiativeLe candidat est de nationalité française et / ou ressortissant européen.

• Etablissement soumis à enquête administrative.Nos propositions- Statut agent de maîtrise - CDD à temps plein à pourvoir dès que possible ;
• Poste basé à Pantin avec des déplacements ponctuels en France ;- Restaurant et parking sur site ;- Horaires flexibles et télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) ;
• 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;- Prime de performance individuelle en fonction des résultat obtenus (jusqu'à 1 mois de salaire) ;
• Un parcours d'intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votreenvironnement, avec des sessions d'intégration ;
• Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;- Des avantages et prestations sociales intéressants : voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux.

Pourquoi postulerL'engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien.

C'est l'opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c'est intégrer un collectif où l'humain reste au centre des attentions, qu'il soit client ou collaborateur.

Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l'environnement que nous proposons à nos équipes.

A la jonction des univers militaire et civil, l'EdA est riche d'une culture de mixité.En postulant chez nous, ne vous posez pas d'autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.

Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.