Assistant(e) de Direction

Et si vous contribuiez à transformer la livraison de colis à l'échelle mondiale ?

Chez Geopost, filiale de La Poste Groupe, nous réinventons chaque jour la manière dont les entreprises et les consommateurs échangent et reçoivent leurs colis. Présent dans plus de 50 pays, notre groupe s'appuie sur des marques fortes et reconnues : DPD, Chronopost, SEUR, BRT, et sur l’expertise de ses équipes pour bâtir une logistique plus performante, plus fluide et plus responsable.

Rejoindre Geopost SA, holding du groupe GEOPOST, c'est intégrer un acteur international majeur, au cœur des enjeux du e-commerce, du digital et de la transition durable.

Nos équipes évoluent dans un environnement :

• collaboratif et multiculturel, avec des projets transverses à fort impact,
• innovant et data-driven, où la technologie soutient la performance,
• agile et responsabilisant, favorisant l'autonomie et la prise d'initiative.

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous apportez un support administratif, logistique et organisationnel à l’Executive Assistant. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de son périmètre, dans le respect des procédures internes.

Vous intervenez sur des missions variées en garantissant la qualité, la fiabilité et la confidentialité des informations.

Vous participez ainsi à la fluidité des activités et à l’efficacité globale de l’organisation.

Vos principales responsabilités

Support administratif et organisationnel

• Préparer, mettre en forme et mettre à jour des documents (présentations, notes, tableaux, comptes rendus)
• Gérer les emails, le courrier et les appels
• Alimenter et suivre les bases de données et outils internes
• Contribuer aux reportings et au suivi des activités
• Assurer le classement et l’archivage (physique et digital)
• Rédiger et relire des documents en français et en anglais
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Organisation de réunions et événements

• Coordonner la logistique des réunions (réservations, matériel, participants)
• Préparer les supports et dossiers nécessaires
• Rédiger et diffuser les comptes rendus
• Participer à l’organisation de séminaires et événements internes et internationaux

Support logistique et coordination

• Organiser les déplacements professionnels
• Gérer les factures et leur suivi via les outils internes
• Assurer l’interface avec les services internes (RH, IT, finance, services généraux)
• Contribuer au bon déroulement des événements stratégiques

Votre profil

Formation & expérience

• Bac +2/3 en assistanat ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement international

Compétences clés

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur, précision et sens du détail
• Capacité d’anticipation et autonomie
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et adaptabilité

Langues

• Français courant
• Anglais niveau C1 requis

Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience, package annuel brut compris entre 55 k€ et 63 k€, comprenant une rémunération fixe et une part variable sur objectifs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Geopost, nous croyons que la performance durable passe par les femmes et les hommes qui la construisent.

Ce que vous y trouverez concrètement :

• des projets à fort impact business et sociétal, utilisés chaque jour par des millions de clients,
• un cadre qui valorise l'apprentissage continu, la diversité et l'inclusion,
• de réelles opportunités d'évolution, dans un groupe qui encourage la mobilité et le développement des talents.

Ici, votre expertise fait la différence. Chacun peut y construire un parcours professionnel en lien avec ses talents, ses aspirations et les opportunités de développement du Groupe.

Signataire de la Charte Diversité et de la Charte 50+, Geopost s'engage en faveur de l'égalité des chances et de l'emploi des talents de toutes générations. Dans une logique de valorisation des parcours expérimentés, ce poste peut être envisagé à temps partiel, parlons-en !

Rejoignez Geopost et construisons ensemble la logistique de demain.