Responsable Administratif et Financier (h/f) (CDI)

L'association SAINTE MARIE œuvre dans le champ de la protection de l'enfance, dans le département du Tarn (Mazamet et Castres).
Elle accueille et accompagne 133 enfants et adolescents au sein de 5 services diversifiés et 65 salariés (projets d'extensions d'activités en cours avec le Conseil Départemental).
Engagée dans une dynamique d'amélioration continue, l'association place la qualité de l'accompagnement des publics et la qualité de vie au travail de ses professionnels au cœur de son projet. L'association recrute un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF).


La mission
Membre de l'équipe de direction (directeur, RRH & Qualité et chefs de service), vous pilotez la gestion administrative, financière et logistique de l'association, en lien étroit avec le directeur.
Vous contribuez à la mise en œuvre du projet d'établissement et à la sécurisation de la gestion globale de l'activité.


Vos missions principales
Pilotage administratif et financier
- Assurer le suivi budgétaire global : élaboration, exécution et analyse (budgets, comptes administratifs, préparation du passage en CPOM)
- Superviser la comptabilité (en lien avec la secrétaire comptable et l'expert-comptable)
- Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, placements)
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels
- Élaborer des tableaux de bord et outils d'aide à la décision
Gestion comptable et financière opérationnelle
- Superviser la facturation et les relations avec les financeurs et partenaires (Conseil Départemental, banques...)
- Contrôler les opérations comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires...)
- Traitement de la paie des salariés en collaboration avec le Responsable RH et Qualité
- Suivre les investissements et les plans de financement
- Participer à la rédaction des appels à projets (volet financier)
Encadrement et organisation des services administratifs
- Encadrer les fonctions accueil, secrétariat et comptabilité (organisation, planning, priorités)
- Piloter l'activité de la secrétaire administrative et comptable
- Piloter l'activité des agents techniques d'entretien
- Structurer et optimiser les travaux administratifs
Gestion des obligations réglementaires et des risques
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires et du registre de sécurité
- Piloter la gestion des assurances et des sinistres
- Superviser la gestion des biens immobiliers et des véhicules (maintenance, contrats...)
- Veiller à la conformité des pratiques administratives et financières
Contribution à la gestion globale de l'établissement
- Participer aux réunions de direction et aux réflexions stratégiques
- Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue
- Assurer, en lien avec le RRH, le suivi de certains outils transversaux (ex : données sociales, tableaux de pilotage)
- Participer à la coordination interne et à la communication avec les partenaires
Ces missions s'inscrivent dans une complémentarité étroite avec le RRH & Qualité, telle que définie dans l'organisation interne de l'association. Le profil


De formation supérieure en gestion, finance ou administration (minimum Bac+3 à Bac+5), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (idéalement dans le secteur social, médico-social).


Compétences et qualités attendues
- Solides compétences en gestion financière et comptabilité
- Maîtrise des outils de pilotage budgétaire
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aptitude à manager et à travailler en équipe
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Force de proposition et autonomie
La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait un plus.


Type de contrat
- CDI à temps plein – 35h
- Statut cadre
Rémunération et avantages
- Convention collective du 15 mars 1966
- Cadre de Classe 2 - Niveau 3 ou 2 en fonction de la qualification
- Fourchette de rémunération comprise entre 3500 € et 4090 € en brut mensuel (SEGUR inclus), en fonction qualification et ancienneté
- 9 jours de congés annuels supplémentaires
- PERCO avec abondement de l'employeur possible
- Complémentaire santé avec participation de l'employeur pour le salarié et ses ayants droits + participation du CSE
Lieu de travail Siège de l'association à MAZAMET (81) - POSTE A POUVOIR le 15 JUIN 2026