Archiviste (H/F)

La ville de Saint Mandé recherche :

Un archiviste (H/F)

Cadre d’emploi rédacteur ou attaché de conservation ou attaché (Cat. A ou B)

Vos missions principales :

Vous assurez la collecte, la conservation, l’organisation et la gestion des archives produites par les services de la ville dans le respect des contraintes techniques et réglementaires.

Vous assurez un rôle d’aide et de conseil en matière d’archivage auprès des différentes Directions. Vous pilotez la transition vers l’archivage numérique en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et le territoire.

POLITIQUE DE COLLECTE DES ARCHIVES AUPRES DES SERVICES

• Assure le suivi et la mise à jour des procédures : guide d’archivage, plans de classement, charte de nommage des documents bureautiques.

CONSERVATION ET GESTION DU FONDS D’ARCHIVES

• Organise et gère l’espace de conservation en y contrôlant notamment les conditions de stockage.
• Met en place une politique de conservation préventive et curative afin d’agir sur les facteurs de détérioration selon les supports.

ORGANISATION DE LA TRANSITION VERS L’ARCHIVAGE NUMERIQUE

• Recense les archives électroniques, élabore un diagnostic pour leur conservation pérenne en mettant en œuvre les solutions techniques appropriées.
• Prépare les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage, etc.).
• Conduit le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information.
• Garantit l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation.
• Elabore un plan de numérisation des documents.
• Contribue à la mise en place de la GED et à la mise en œuvre de la politique d’ouverture des données et du RGPD.

COMMUNICATION ET VALORISATION DU FONDS D’ARCHIVES

• Traite les recherches administratives et historiques à l’intention des publics internes et externes
• Réalise des expositions en lien avec l’histoire de la ville
• Organise des manifestations (atelier, visite…) à destination de publics spécifiques (scolaires…)

Missions secondaires :

Gère la collection municipale d’art :

• Réceptionne et procède à la mise à disposition des œuvres à destination des agents et élus de la ville.
• Rédige la notice de l’œuvre.
• Met à jour la base de données de référencement de ces œuvres.

Diplôme de l’enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l’information – niveau II (licence, maitrise, master)

Connaissances

• Cadre législatif et règlementaire applicable aux archives.
• Normes, standards et techniques de conservation des informations numériques.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels d’archives (Thot).
• Environnement territorial et fonctionnement d’une collectivité.

Savoir-faire

• Savoir définir une politique/projet de service.
• Savoir identifier les facteurs de détérioration et les problèmes d’hygiène et de sécurité.
• Savoir concevoir et gérer un budget.

Savoirs comportementaux

• Capacité à travailler en transversalité avec des partenaires internes ou externes.
• Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Sens de l’écoute, diplomatie, pédagogie.
• Rigueur, sens de l’organisation, anticipation et réactivité.

Conditions :

25 jours de congés annuels et 16 jours RTT (calculé au prorata du temps travaillé),

• Compte épargne temps (monétisable),
• Rémunération par voie statutaire (catégorie A ou B) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
• Action sociale (CNAS),
• Accompagnement à la formation.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap.

Située aux portes de Paris, Saint-Mandé (22 000 habitants) est une collectivité à taille humaine qui séduit par son énergie urbaine et son cadre de vie privilégié à deux pas du Bois de Vincennes. Commune ambitieuse et innovante, elle met au cœur de son action la qualité du service public, son engagement pour l’innovation locale et le bien-être des habitants.

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