Administrif Des Ventes ( Sorgues )

Poste à pouvoir à partir du 1er Juin 2026.

Vous serez en charge de:

L’accueil des clients

• à assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier
• à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement
• à contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs et notamment la régularité formelle des documents contractuels (bon de commande et devis descriptifs) en ce qui concerne les dates, les identités et adresse, les signatures et paraphes ainsi que les acomptes et les échéanciers
• à contrôler la conformité des commandes de mobilier et d'électroménagers (quantité, couleur, descriptif électroménager...) avec la commande du client
• à vérifier la présence de tous les documents annexes dans les dossiers (attestation de TVA, plans acceptés et signés, fiche tarif de pose...)
• à assurer le suivi des dossiers (fiche contrôle des dimensions, retour des plans techniques signés par le client...)
• à envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôle des AR fournisseurs avec réajustement des commissions par rapport au coût réel
• à réaliser et tenir à jour le tableau mensuel des marges des ventes
• à enregistrer et contrôler les règlements
• à assurer le suivi des relances de paiement
• à transmettre au service du personnel au siège social toutes les informations relatives au personnel du magasin (congés, absences, maladie..)
• à accueillir les clients dans le magasin lorsque tous les vendeurs sont occupés

L’accueil des clients

• à assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier
• à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement
• à contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs et notamment la régularité formelle des documents contractuels (bon de commande et devis descriptifs) en ce qui concerne les dates, les identités et adresse, les signatures et paraphes ainsi que les acomptes et les échéanciers
• à contrôler la conformité des commandes de mobilier et d'électroménagers (quantité, couleur, descriptif électroménager...) avec la commande du client
• à vérifier la présence de tous les documents annexes dans les dossiers (attestation de TVA, plans acceptés et signés, fiche tarif de pose...)
• à assurer le suivi des dossiers (fiche contrôle des dimensions, retour des plans techniques signés par le client...)
• à envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôle des AR fournisseurs avec réajustement des commissions par rapport au coût réel
• à réaliser et tenir à jour le tableau mensuel des marges des ventes
• à enregistrer et contrôler les règlements
• à assurer le suivi des relances de paiement
• à transmettre au service du personnel au siège social toutes les informations relatives au personnel du magasin (congés, absences, maladie..)
• à accueillir les clients dans le magasin lorsque tous les vendeurs sont occupés

Profil :

Votre implication et votre adaptabilité vous permettront d’intégrer une équipe existante et de participer activement au développement du résultat.

Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.

Une formation complémentaire vous sera proposée en interne.

ECOCUISINE, c'est une enseigne familiale, qui s'est développée pour donner naissance à un réseau de plus de 100 magasins spécialistes de la cuisine équipée, de la salle de bains et des solutions de rangement !

Ecocuisine, c'est d'abord et avant tout une histoire de famille. Le premier magasin a été ouvert en 2005 à Thionville (Moselle) parChristian et Olivier FRANCOIS. Ils dirigent aujourd'hui le développement de l'enseigne. Ils ont été depuis rejoints par d'autres membres de leur famille ce qui permet à l'entreprise de garder une grande cohésion.

De famille, il en est aussi question dans la création et l'expansion du réseau Ecocuisine. En effet, depuis 2013, plus de 100magasins ont ouvert dans toute la France, au Luxembourg et au Portugalen s'appuyant sur des Femmes et des Hommes de confiance. Ces personnes forment une grande famille qui porte haut les valeurs de l'enseigne: qualité de service irréprochable, rapport qualité-prix sans égal, écoute des attentes de tous les clients quel que soit leur budget, etc.