ALTERNANCE-Assistant/Assistante de missions employabilité F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, le Décanat Programmes/service accompagnement carrière recherche un/une :

Assistant/Assistante de missions employabilité F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Déploiement des dispositifs d'employabilité

• Planifier et coordonner les ateliers et coachings carrière
• Assurer le suivi des inscriptions des étudiants/étudiantes et l'accompagnement des intervenants/intervenantes
• Gérer les données administratives et pédagogiques via les outils SI

Coordination pédagogique et logistique

• Garantir le bon déroulement des workshops (présences, relances, suivi, vacataires)
• Piloter les créneaux de coaching et optimiser leur remplissage
• Assurer le reporting et la mise à jour des données

Organisation d'événements carrière

• Participer à la programmation de conférences et de webinaires
• Gérer les outils de diffusion (Jobteaser, plateformes digitales)
• Suivre les statistiques de participation

Communication & animation Career Center

• Publier des actualités carrière sur la plateforme dédiée et sur les autres canaux de communication
• Rédiger la newsletter et assurer sa diffusion avec les services internes
• Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements employabilité

Relation étudiants

• Informer et répondre aux étudiants/étudiantes sur leurs dispositifs carrière
• Gérer les demandes via un outil de ticketing et établir des réponses type
• Être force de proposition pour améliorer l'expérience étudiante

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac +3 minimum
• Maîtrise du pack office
• Niveau anglais opérationnel
• Vivacité d'esprit et bonne capacité à comprendre une organisation et ses process
• Vous êtes orienté/orientée solution, vous avez le sens du service client
• Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé/organisée

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon