Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie.
Rejoignez le Pôle Domicile Léopold Bellan de Paris et participez activement à la qualité de notre accompagnement au quotidien.
Vos missions principales :
Un rôle clé dans l’accueil et la relation avec les usagers
Accueillir, orienter et renseigner avec bienveillance les visiteurs et les bénéficiaires
Assurer la gestion du standard téléphonique avec professionnalisme (réception, filtrage et transfert des appels).
Gérer les communications écrites : e-mails et courrier (réception, tri, distribution et envoi).
Un maillon essentiel dans la circulation de l’information
Relayer efficacement les informations liées aux changements d’organisation ou de planning.
Mettre à disposition les documents nécessaires au bon fonctionnement du service (feuilles d’incident, congés, formulaires…).
Apporter des réponses claires et assurer le suivi des demandes des bénéficiaires/patients.
Un acteur du suivi administratif
Prendre en charge les nouvelles demandes (inscriptions, modifications, mises à jour) avec rigueur.
Assurer un suivi fiable et régulier des dossiers des bénéficiaires/patients.
Contribuer à la qualité des données en mettant à jour les tableaux de bord administratifs.
Un garant de la bonne gestion du matériel
Suivre les stocks de matériel médical et anticiper les besoins en réapprovisionnement.
Veiller à l’organisation, à la disponibilité et à la bonne utilisation des fournitures.
Le profil que nous recherchons :
Vous avez le sens du service et aimez le contact humain.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité et d'agilité
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous prenez des initiatives tout en respectant la confidentialité.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.
Assistant(e) accueil et administratif(ve) • Paris, France
Assistant(e) administratif(ve) recherché(e) pour accueil, gestion administrative, coordination logistique, gestion des litiges, et suivi des dossiers.Maîtrise des outils digitaux requise. Voir plus
Le poste consiste à gérer opérationnellement des résidences, incluant l'accueil des locataires, la maintenance des bâtiments et la coordination avec les équipes techniques. Voir plus
L'assistant(e) administratif(ve) du BTP vérifie les autorisations, établit les contrats, gère les agréments et documents administratifs, assure le suivi et la communication. Voir plus
L'association Le Cap recherche un/une Assistant Administratif/ve pour un remplacement au sein de PARENTELE (La Maison des Familles) à Montluçon, en CDI à 0,50 ETP.Le poste implique un soutien a... Voir plus
Assiste la gestion des commandes, coordonne les expéditions et offre un soutien administratif.Collabore avec les équipes vente et logistique pour assurer des processus efficaces. Voir plus
L'employé gère le service petit-déjeuner, accueille les clients et assure le respect des normes d'hygiène. Voir plus
Assistant administratif recherché pour la gestion des appels clients, le suivi des dossiers patients et le renouvellement des ordonnances dans le secteur des dispositifs médicaux. Voir plus
Le CCAS d'Annecy recherche un assistant administratif pour un renfort saisonnier estival.Il sera chargé de l'accueil des seniors, de les contacter dans le cadre du plan canicule et de les i... Voir plus
Un employé administratif polyvalent est recherché pour une école de conduite à Nevers afin d'assurer l'accueil des élèves, le suivi administratif et le conseil sur les formations. Voir plus
Assister les résidents en perte d'autonomie dans les actes de la vie quotidienne (toilette, repas) et dans leurs activités extérieures. Voir plus
Cet emploi consiste à assurer le secrétariat général du pôle "services à la population", incluant le suivi administratif, comptable, l'accueil du public et la gestion des dossiers et de... Voir plus
Organisation des épreuves d'admission sur concours et gestion administrative des inscriptions des étudiants français et internationaux. Voir plus
Assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle approvisionnement pour M+ Matériaux.Missions incluant la passation de commandes, le contrôle des réceptions et le traitement des écarts. Voir plus
Institution gouvernementale cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la paye des enseignants.CDD jusqu'à fin 2026, basé à Caen.Compétences requises : DSN, bureautique. Voir plus
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RH - Foyer Alice GIROU* Lège-Cap-Ferret, 33950* CDI* 07/12/2025* 2100€- 2700€## DescriptionAvec 7 établissements, services et dispositifs, nous accompagnons plus de 35... Voir plus
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’externalisation commerciale depuis plus de 40 ans,.Etat, de niveau 5 à niveau ... Voir plus
Assister une équipe dans la rédaction de courriers, la préparation de documents administratifs et le suivi de marchés.Maîtrise des outils informatiques requise.Compétences en droit de la commande p... Voir plus
Une entreprise spécialisée en transport sanitaire située à Saint-Avertin recherche un Employé administratif.Vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de la prise de rendez-vous pour... Voir plus
Le gestionnaire gère l'accueil des voyageurs, les formalités administratives, l'encaissement, l'entretien et la maintenance des lieux. Voir plus
Assistant administratif pour une entreprise de gestion locative, axé sur les marchés et la dématérialisation.Gestion des convocations, suivi des avenants et publication de données. Voir plus
